如何正確使用壹體機電話和傳真機第壹步:先寫好傳真內容，用A4紙及以下紙張傳真；
第二步:打開傳真機的頂蓋，把寫好的傳真紙放進去，有字的壹面朝下。聽到滴滴答答的聲音，就可以開始發傳真了。
第三步:找到妳要傳真的號碼，撥這個傳真號碼。如果對方也是電話傳真機，那麽對方可能會接到電話。那麽妳可以先跟對方說明妳要發傳真，讓對方給個信號。當您聽到嗶嗶聲時，表示傳真信號已經發出。收到對方信號後，可以按傳真開始鍵打開傳真。這時候妳可以放下聽筒，等傳真自己出來。
第四步:如果對方是傳真機，那麽當妳聽到滴滴答答的聲音時，什麽都不用說就按開始。傳真機和電話機有自動接收傳真的功能。如果妳很急，不能接收，但知道有客戶會給妳發傳真，妳可以選擇自動接收。(當自動接收打開時，指示燈為紅色，因此機器不能再使用電話功能。)
第五步:在撕掉打印紙的時候，壹定要註意用力，需要沿著它的邊緣往上，否則很可能會出現頁面不整齊，傳真內容丟失的情況；
第六步:當傳真機打印紙用完時，可以按住傳真機右側的按鈕打開打印機添加打印紙。打印機裏有關於如何加紙的提示，加完後按住按鈕用力蓋打印機。
第七步:此時打印機會提示您按下開始按鈕，按照提示完成操作後，您可以再次開始打印或傳真。