如何正確使用壹體機電話和傳真機第壹步:先寫好傳真內容,用A4紙及以下紙張傳真;
第二步:打開傳真機的頂蓋,把寫好的傳真紙放進去,有字的壹面朝下。聽到滴滴答答的聲音,就可以開始發傳真了。
第三步:找到妳要傳真的號碼,撥這個傳真號碼。如果對方也是電話傳真機,那麽對方可能會接到電話。那麽妳可以先跟對方說明妳要發傳真,讓對方給個信號。當您聽到嗶嗶聲時,表示傳真信號已經發出。收到對方信號後,可以按傳真開始鍵打開傳真。這時候妳可以放下聽筒,等傳真自己出來。
第四步:如果對方是傳真機,那麽當妳聽到滴滴答答的聲音時,什麽都不用說就按開始。傳真機和電話機有自動接收傳真的功能。如果妳很急,不能接收,但知道有客戶會給妳發傳真,妳可以選擇自動接收。(當自動接收打開時,指示燈為紅色,因此機器不能再使用電話功能。)
第五步:在撕掉打印紙的時候,壹定要註意用力,需要沿著它的邊緣往上,否則很可能會出現頁面不整齊,傳真內容丟失的情況;
第六步:當傳真機打印紙用完時,可以按住傳真機右側的按鈕打開打印機添加打印紙。打印機裏有關於如何加紙的提示,加完後按住按鈕用力蓋打印機。
第七步:此時打印機會提示您按下開始按鈕,按照提示完成操作後,您可以再次開始打印或傳真。