創建壹個多頁多白的文檔:文件-新建-空白文檔-如果是空白的，只要按住“ctrl+ ENTER”就可以了，需要幾頁的話就按幾次ENTER。
根據電腦硬盤的情況，將某些文件集中在壹個硬盤上，盡量合理存放D、E、F、G盤，存放到位後盡量不要移動。
電子檔案中收錄的文件，不要放在“我的文檔”中，防止電腦重裝後丟失，要進行分類。電腦檔案的種類要大致估算，重要檔案和需要長期保存的檔案要納入電子檔案的範圍，分幾個專題。
如:個人文檔、財務會計、電話郵箱、旅行照片、視頻、個人論文、網絡摘要、紀實傳記等類別。
為每個類別創建壹個文檔，然後將分散在D、E、F、G中的具體文件鏈接起來，形成壹個目錄。這樣就把電腦檔案分類歸檔，把零散的檔案做成個人電子檔案。