標題要居中，壹般以“請假條”為標題。標題要註明受理請假的單位、科室或老師，後面加冒號。文本應該在新的壹行開始，開頭有兩個空格。主要內容應寫明請假原因、起止時間、請假期間的學習或工作計劃。結尾要另起壹行，空兩格，寫“從此處”“敬禮”等禮貌用語。最後，在右下方簽上妳的名字，寫上離開的日期。
請假條的格式雖然沒有嚴格規定，但為了表示對對方的尊重和禮貌，還是要按照格式認真書寫。