二、檔案按檔號排放，檔案櫃編順序號，庫房內懸掛相關檔案資料管理規章和制度。
三、借出的檔案須按時歸還，利用後的檔案應隨即放回原處。
四、不得竊取、出賣和塗改檔案，違者追究法律責任。
五、切實做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防黴工作。
六、做好庫房溫濕度的監控與登記工作。
七、每季度對庫房檔案進行全面檢查、清點，發現問題及時處理。