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名片的使用與收藏有哪些註意事項?

名片是工作交往中經常用到的工具,名片壹般用來表示名片持有人的身份,記載聯系方式,方便初次見面時的相互認識與將來再次聯絡。

在交際中,初次相識,往往要互呈名片。呈名片可在交流前或交流結束、臨別之際,可視具體情況而定。遞接名片時最好用雙手,名片的正面應朝著對方;接受他人的名片,應當恭恭敬敬,雙手捧接,並道感謝,這樣能使對方感受到對他的尊重。壹般不要伸手向別人討名片,必須討名片時應以請求的口氣,如“您方便的話,請給我壹張名片,以便日後聯系。”接過別人當面遞上的名片後,壹定要仔細地看壹遍,有時可以有意識地重復壹下名片上所列的對方的姓名與職務,以示仰慕。絕不要壹只手去接別人遞上的名片,也不看壹眼就把它漫不經心地塞入衣袋。如需將他人遞上來的名片暫時放在桌子上,要記住不要在名片上面亂放其他東西。壹般接過他人的名片後,應當著對方的面鄭重其事地將他的名片放入自己攜帶的名片盒或名片夾之中,千萬不要搞臟或弄皺。

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