讀者持借書證以個人身份辦理借書手續。個人外借能滿足讀者個人的不同需求,是文獻外借的基本形式。
2、集體外借
又可區分兩種情況:壹種是為滿足小組或機關團體讀者的***同需要,由專人代表集體向借書處提交預借書目單,借出批量文獻供集體成員***同使用;另壹種是以機關團體為服務對象,由專人負責為集體中的個別讀者統壹辦理借書手續。集體外借壹方面方便有***同需求的讀者群體,使圖書館有計劃地分配有限的藏書,緩和供求矛盾;另壹方面,機關團體的借書人員相對固定,便於圖書館借閱管理。
基礎館藏庫:國家圖書館的圖書收藏順序是:如果只有壹本,就收藏在保存本庫,如果有第二本,就放在基藏庫,第三本就放在閱覽室,第四本就放在外借室。