備忘錄寫在普通紙上，沒有公文紙，沒有簽名或印章。備忘錄可以親自提交，作為獨立文件發送或附在外交照會中。目前備忘錄的使用範圍正在逐步擴大，壹些國際會議將備忘錄作為會議決議和公報的附件。
備忘錄類型:
備忘錄可以分為三種類型:
1.個人備忘錄。即屬於個人事務的備忘錄，其他人不參與記錄的事情。
2.互動備忘錄。這是記錄人際活動的備忘錄，必須真實記錄各種情況，包括對當事人有利或不利的情況。此類備忘錄包括商務談判備忘錄等。
3.計劃備忘錄。也就是提醒未來的備忘錄。