應付福利費的會計處理分為兩個流程:
第壹個過程是積累福利基金。
借:生產成本
生產費用
管理費用
銷售成本
貸款:應付職工薪酬-職工福利費
第二個過程是使用福利基金。
借:應付職工薪酬-職工福利費
貸款:銀行存款等。
新《企業財務通則》(2006年)明確規定，企業不得承擔應酬、健身、旅遊、娛樂、購物、送禮等個人費用；購買商業保險、證券、股權、收藏品等支出。；個人行為造成的罰款、賠償等費用；買房、交物業費等費用；其他應由個人負擔的費用。此外，壹些惠及全體或部分員工的福利費，如員工差旅費、節日慰問費、員工困難補助等。，禁止由企業承擔，因為是給員工個人使用的。