鉛筆盒通常很輕，可以方便地放在書包或口袋裏攜帶。文具盒通常比較柔軟，可以隨意變形，方便存放不同形狀的文具。鉛筆盒通常比較容易清潔，不容易壞。
鉛筆盒通常很大，可以裝更多的文具，比如鉛筆、鋼筆和橡皮。文具盒壹般有幾個小盒子或隔層，可以用來分別放置不同種類的文具，方便整理分類。因為文具盒比較硬，不適合放小飾品或者貼紙之類的輕物品。如果鉛筆盒受到撞擊或掉落，很容易損壞。