郵政工作人員會將壹封普通信件的條形碼粘貼在普通信件的條形碼區域。條形碼包括兩部分:條形碼和數字碼。條形碼主要用於掃描識別，數字碼通常為13位。壹封普通信件的條形碼通常是黑白印刷的，背面附有膠水。
普通信件條碼是掛號信的簡易版，記錄信件的手機信息和郵寄動態，不對普通用戶開放，僅限於郵政業務內部自查，以驗證普通信件的正當投遞率和丟失率。這是郵政部門降低普通信件丟失率的壹項措施。