首先，各地情況不同。
第二，檔案人員的證分兩種：
壹種是職稱證，初級叫檔案管理員，中級叫館員，副高級和高級分別叫副研究館員和研究館員。考這種證需要參加國家統壹的職稱考試，考試壹般由人社部門組織，全國統壹教材。具體上所在地區人社部門網站查看，壹般每年9月發通知，10-11月考試。
另壹種叫上崗證，也叫繼續教育證，具體看所在地區的叫法。這種證平時用處不大，但是考職稱證報名時需要。這種證壹般由所在地區省檔案部門頒發，需要參加省或市裏統壹的檔案上崗培訓或繼續教育培訓，各地區情況不同，有的地區線上有的線下，有的免費有的收費，具體上所在地區檔案部門網站查看，壹般每年3-4月發培訓通知，5-6月培訓。
如果實在弄不明白妳需要哪種，打當地檔案部門電話咨詢，上網搜“XX市檔案局”，沒有檔案局網站就找檔案館網站。
祝工作順利。