為了避免筆的零件和墨水變質，筆要放在陰涼的地方，不要放在高溫的地方。
因為舌和筆尖的設計與墨水成分有關，建議使用原墨，避免兩種墨水混用(改變墨水顏色時，必須去掉原墨)；避免使用超過壹年的墨水。
使用時，筆帽要方便地套在筆桿上，這樣壹方面可以防止鋼筆滾落，另壹方面即使掉下來，筆尖也不會因為前輕後重而折斷；用後及時蓋上筆帽，哪怕只是幾分鐘，以免墨水在筆內很快幹燥凝固，導致排水不暢——絕大多數堵筆現象都是這個原因造成的。
寫字的時候要在紙下面墊壹些稿紙，增強筆尖的彈性，減少摩擦。不要在金屬等硬物上寫字，以免損壞筆尖。
當鋼筆暫時長時間(壹個月以上)不用時，應在收藏前用溫水徹底清洗，甩幹或擦幹，以免墨水變幹，甚至腐蝕損壞。