收集郵票如果不精心整理,就會雜亂無章，而且容易損壞郵票的品相,整理的目的既是是使藏品擺放有序,同時又便於查找,鑒賞,研究,並隨時增補所缺項目。那麽,如何整理郵票呢?各人集郵的重點與方法不同,整理的方法也就不同,這裏,介紹幾種整理郵票的基本方法。
1.按發行時間順序整理,這是壹種傳統的整理郵票方法,比較系統完整。
2.按票種進行整理,這屬於專輯的形式,對票種研究很有幫助。
3.按洲際整理,如亞洲郵票、歐洲郵票等。
4.按國家或地區來整理,如中國郵票、日本郵票、韓國郵票,還有香港、澳門地區郵票等。具體到某個國家的郵票,可按發行先後順序或專題分類整理。
5.按圖案整理,隨著專題集郵的發展,根據自已的選題與愛好,可按郵票圖案主題來分類整理,這種分類可大可小,視規模情況而定,如體育郵票是壹個大專題,各國發行了許多體育項目的郵票,如田徑、球類、水上運動、冰上運動郵票等。球類郵票以可細分足球、籃球、冰球等運動郵票,這樣分門別類,最好為每枚郵票建立小卡片,記錄相關的資料,對於編制專題貼本,進行專題研究有很大幫助。
二、郵票的保存
郵票有其專門的保存方法,這種方法也在不斷地改進與完善,現在大多數集郵愛好者使用透明高分子材料生產的護郵袋,用護郵袋保護郵票,既不會汙染郵票、損壞背膠,又便於存取欣賞。但是護郵袋只是郵票的“衣裳”,它還要安家落戶,這個“家”就是保存郵票常用的郵冊,郵冊主要分插票冊和貼標冊兩種。
1.插票冊,把用護郵袋裝好的郵票,插入插冊內壹行行透明紙槽保存,優點是存取方便,便於使用,有人不用護袋,而把郵票直接插入,這樣做會損壞齒孔,壹旦郵票受潮,就有粘連的危險，而且質量不好的插票冊容易翹曲,郵票插不牢,容易失落或折損。插冊內面不平整,郵票久壓會出現壹道道印痕,所以用插冊既不利於對郵票的保存,也不利於對郵票的進壹步加工整理,不適應現代集郵發展的需要，這種插冊只能暫時地保存郵票。
2.貼標冊,現代的貼票冊由壹頁壹頁貼片組成,把用護郵袋裝好的郵票貼在貼片上,然後在貼片上註明郵票內容及研究成果和相關知識性資料,壹頁接壹頁的貼片在內容上是連貫的，連接起來就可以表現壹個主題和研究成果。貼片的頁面有較大的伸縮余地,能貼下郵票封片、戳記等各種集郵品,便於統壹保存。貼片還可以隨意分散與集中,又能變換貼片的順序,既利於郵票的保存也利於郵票的展出。
三、讓郵票容貌更美麗
要使郵票的品相保持完好,就要了解影響郵票容貌的種種原因,用正確的方法來處理每壹枚郵票。
1．防止揭薄。在揭取郵票時,要用清水浸泡透,使其自然脫落,如果浸泡不透,硬性揭開,就會造成票背紙質受傷變薄或揭成兩層,檢查郵票是否有揭薄現象,只要用鑷子夾住郵票的壹角,朝亮處照壹下就能看到揭薄部分比別處亮。
2．防止折痕。造成折痕的原因很多,郵票受潮變形或重壓下會造成折痕,壹般的軟折痕用水浸泡後重新壓平可以消除。
3.防止齒孔殘損。齒孔打得不端正的郵票也屬品相不好。收集時應該註意,插冊時,最容易損傷齒孔,壹定要仔細,無齒郵票周圍留有較寬整齊的白邊,比白邊窄而不整齊的郵票品相要好。
4．防止黴點。郵票受潮或背膠變質引起發黴,會形成黴點或黑色斑點,因此,郵票宜存放在幹燥通風的地方,定時打開翻看,有輕微的黴點可及時去除。
5．去除墨漬。墨水或墨汁不小的心弄到郵票上,可把郵票放在食鹽水中浸泡壹下,墨漬會褪去。
6．防止手紋。無論手多麽幹凈,也避免不了分泌的汗漬和油漬,用手拿取郵票很容易弄臟郵票，留下手紋印跡,特別是印金的郵票,絕對不要用手存取,而應養成使用郵票鑷子的習慣。
7．防止褪色。不要讓郵票長時間受燈光或陽光照射或撒上化學藥水,避免使郵票褪色或變色。
造成郵票品相不佳的原因還有很多,為了保持郵票的完好,集郵愛好者壹方面要註意保管,同時在使用集郵工具時要註意學習正確的操作方法,避免以上各種情況的發生。