特別是職場辦公的小夥伴,每天需要接收數不清的文檔,需要找的文件的時候,就很邪門的找不到了~
這篇文章,給大家推薦壹個非常好用的文檔編輯器,阿裏旗下的壹個小工具——語雀,目前也是阿裏員工進行文檔編寫、知識沈澱、搭建組織知識庫的標配。
不論是個人、小型組織、或者是單位企業都可以使用,目前來說,用起來比較方便的壹款文檔編輯器。
那相比其他的筆記軟件有什麽優勢呢?壹個個來說:
支持多人協同編輯同壹文檔:
比如,企業需要收集員工個人基本信息,就可以直接把文檔分享給所有員工,大家可以直接填寫,這樣,減少多余的操作,效率也會比較高。
知識庫功能:
可以編輯項目文檔、學習筆記以及周報等信息,方便同壹團隊***享。
支持多個團隊協同辦公:
可以在語雀空間內建立多個團隊,每個團隊內都有壹個知識庫,這樣可以規劃不同的部門,也更方便成員之間的交流溝通。
語雀最大的壹個優點,就是方便查找文檔。
生成的目錄功能,打開後壹目了然,很容易找到想要的文檔。
在發布文檔的時候,系統會自動提示妳進行層級編排,這樣就能生成壹個比較方便觀看的目錄。
個人覺的這個功能還是很好用的,方便閱讀。
對比很多筆記軟件,編輯的時候,有的插入圖片很困難,有的,字體大小寫、層級等都很不容易控制。電腦打字寫文檔的時候,就會很困難。
語雀編輯器使用起來,還是比較方便的。
編輯中的功能比較齊全,可自定義文字字號、大小、顏色等格式,插入圖片也不會很怪異。
總之,這款小工具,非常適合職場辦公,而且,文檔加密功能,也是這款軟件獨有的 ,畢竟是支付寶旗下的創新產品,把保護錢包安全的技術,都用在了語雀上。信息安全也同樣重要,不是嗎?
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