2、明確每個人的工作職能和任務，在制作項目計劃之前，讓所有人參加討論，對主要的工作量進行分工，每個人明確知道自己的工作任務和時間，減少扯皮。如果妳控制的項目和人數比較少，比如10個人之內，跟妳在同壹地點，最好每天清晨花上10分鐘開個早會，確認壹下前壹天進度。人多的話，每天寫工作日誌，每周工作總結，項目經理每天花上半小時及時發現問題，確認進度。壹個項目小組6-8人最好，最多不要超過15人，任務要實際，壹周內的任務要清晰明確。
3、學會有效委托和授權。在每個項目中陪養著壹到二個人核心人員，通過標準化的方式，讓這二個參與到項目管理工作中來。把項目中的工作進行分類，能委托出去壹定要委托出去，把精力放在進度控制和用戶溝通這二項中。
4、應用突發事件。
根據經驗來說，突發事件壹般大致分為三類：
人員變動、技術因素、客戶需求變更或溝通問題。
（1）人員變動這個比較頭疼，可能經常會到人員流失或突然離職。只能靠項目經理的個人魅力平時多聯系、多溝通，盡量對壹起幹的兄弟好壹點，在事件發生之前，心理有個準備。在條件好點的大公司，可以準備些後備人員。對項目的技術骨幹壹定要經常聯系，保持良好關系，只要這些人，項目就有希望。
（2）技術因素。做項目時，使用成熟技術，不要使用任何沒有驗證過的新技術，項目經理的主要目的就是項目完成，不是學技術，耍酷。壹般在項目進行之前，可以跟公司的技術總監和主力開發人員確認技術難度，解決主要技術難題。另壹點，平時多積累行業人脈，多參加些行業聚會，實在有問題搞不定，向其它人求助。
（3）客戶需求變更或溝通問題。這點是重中之重，壹般要由項目經理或資深技術人員帶隊，千萬不要以新人為主。深入了解用戶需求，最好用原型法跟用戶進行確認。了解用戶中做決定的人是誰，而不是討論需求的人，多聯系多溝通，主要功能壹定要進行確認，多做記錄。大的需求變更，要開會，多人簽字。項目經理要對項目進行劃線，明確項目的底線和邊界。
5、明確項目的驗收條件
在做項目前，就壹定要了解項目達到什麽條件可以驗收，可以回款。對大多數項目，早點完成條件進行驗收，比項目做得完美重要的多。
壹個成功的項目經理就是在夾縫中跳舞的人，可以用有限的資源、有限的人、在有限的時間內搞定項目。