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Excel公式組合使用時,如何優雅地在兩列數據間遊走?

今天給大家分享壹個很有意思的Excel公式用法,如下圖。表格記錄了壹些戶籍信息。什麽是a柱?與戶主的關系?b列是這個人的名字。

要求如果A欄是戶主,就要統計C欄的戶數。

我們來看看如何優雅地遊走在牛A和牛c之間。

C2單元格輸入公式:

=IF(A2= "戶主",COUNTA(B2:B20)-SUM(C3:C20),"")

然後雙擊公式C2右下角的填充柄,確定:

接下來,我們來說說這個公式的運算過程:

眾所周知,COUNTA的函數是用來計數的,SUM的函數是用來求和的。在這個例子中,重點是計數的範圍和求和的範圍。

以C2的公式為例:

COUNTA的取值範圍為(B2:B20),公式使用相對引用,即從當前行的B列開始,計算非空單元格的個數,即人數。

SUM函數的取值範圍是(C3:C20)。請註意,此處求和的起始位置是公式所在的單元格C2的下壹行,並且還使用了相對引用。

如果公式復制下來,COUNTA的取值範圍和SUM函數的取值範圍都會發生變化,後壹個公式的結果會被前壹個公式再次使用。

為了更好的理解運算過程,我們可以從c列最後壹個單元格的公式開始。

單元格C18的公式為:

=IF(A18= "戶主",counta(b 18:b36)-sum(c 19:c36),"")

COUNTA函數從B18計算非空單元格的個數,結果為3。

SUM函數計算C19的和,結果為0。

3-0,最終統計結果是3。

再看壹下單元格C17的公式:

=IF(A17= "戶主",counta(b 17:b35)-sum(c 18:c35),"")

COUNTA函數計算B17中非空單元格的個數,結果為4。

SUM函數計算C19的和,結果是3。

4-3,最終統計結果是1。

其他單元格的統計過程也是同樣的原理。

這個公式的計算過程巧妙,需要慢慢消化才能理解和靈活運用。

建議妳先收藏或者手指轉發,以後再和原文對比,不然默默寫幾個小時的教程就瞎了。

學習Excel函數公式不僅是為了衡量我們能使用多少函數,更是為了看基本函數的熟練程度。大師的境界就是能把簡單的功能運用到極致,俗話說:手中無刀,心中有刀。

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