會議是壹項非常復雜的動態活動。從立項、策劃、準備、召集、總結，每個環節涉及的人和事都是動態的，空間也是動態的。所以會議管理其實是壹件很費力的苦差事，要操心的事情太多了，大到舞臺設計、會議流程、演講內容、嘉賓住宿，小到壹張桌卡、壹份會議指南、壹個背景音樂開關、門口的歡迎牌等等。所以對於壹個mice行業的員工來說，完全靠經驗讓我們產生條件反射，然後工具臺也控制著發布會的節奏和任務的完成。
現在業內也有廠商在做會議平臺，比如會議雲，Club II等。我們都有了解和接觸，整體來說挺好的，也是行業工具的壹個提升，但是從專業的角度來說，我初步把他們分為三類:
第壹類是酒店場地供應型。要知道，酒店場地是壹個活動的核心。找壹個合適的會場往往是很耗費精力的，異地開會更是麻煩。所以這些平臺都是從場地入手，整合全國資源和企業進行快速對接，然後提供壹些策劃、上門服務等周邊產品。
第二類是現場氣氛，比如簽到，各種簽到形式保證客戶體驗或會場的絕對保密和安全，遊戲抽獎的平臺，比如開發各種現場互動遊戲和抽獎形式，活躍現場氣氛，讓會議更加精彩；還有壹種是圖片或者視頻直播平臺，會把會議的圖片和內容實時分享給其他不能到現場但是非常關註會議的人，擴大會議的影響力和傳播效果，等等。
第三類是全流程會議管理平臺，如會議雲，有項目申請、資源采購、準備任務分工管理、邀請管理、簽到管理、自動分配席位、參會人員信息獲取、財務費用控制系統接入等。，就是妳要開發布會，在這個平臺上按照規範的操作，從頭到尾走壹遍流程，發布會就能正常召開，各個環節做什麽。尤其是會議報銷，有預算控制、采購人控制、采購權限控制、報銷人控制。在每次會議壹張報銷單的前提下，可以精確控制報銷明細，合規報銷快速讀取計算。不用太擔心。
會議雲
藝聲會議雲是由武漢藝聲科技發展有限公司(以下簡稱“藝聲科技”)依托在商旅行業十余年積累的資源，通過自身平臺和資源優勢，打造的壹站式會議管理平臺，開啟線上線下相結合的全新商業模式。藝聲會議雲以費用控制為基礎，引入機票、酒店等多元資源供應商，以及多元會議服務商，實現從會議邀請、報名購票、入場簽到、現場互動、會場管理、數據分析的全流程管理，幫助企業輕松掌控會議全流程，提高效率，降低成本。
第四類是內部會議室管理平臺。很多公司租用寫字樓，樓上樓下會議室，公共會議室。怎樣才能高效利用這些會議室，用壹個軟件集中管理資源，標記約會並提醒到期，而不用時不時派人去看，保管？是不是更方便？
參考資料:
百度百科藝聲會議雲