信封上收信人是供郵遞員投遞的標誌?,寫法上必須以此為前提。以下幾點要註意:
1、收信人姓名必須準確無誤。
2、非姓名的文字需要間隔開。如王中 親啟,不能寫成王中親啟,容易將收信人誤解為“王中親”。
3、收信人姓名後面如果必要加稱呼的話,只能用對方的社會公稱稱謂,如教授、先生、女士等。因為這些稱謂是中性的,不涉及禮節問題。並且,稱呼需要加括號。
4、切忌將自身與收信人的特殊關系稱謂放在信封上。如父親大人、叔叔、伯伯、兄長等,這是對郵遞員的不禮貌;也不能用愛妻、兒(女兒)、外子之類的詞語,這是對收信人的不禮貌;還有老公、老婆之類的詞語,會另各方面都尷尬。
擴展資料
書信的書寫格式:
①開頭稱呼:頂格,有的還可以加上壹定的限定、修飾詞,如親愛的等。
②問候語:如寫“妳好”、“近來身體是否安康”等,可以接正文。
③正文:這是信的主體,可以分為若幹段來書寫。
④祝頌語。以最壹般的“此致”、“敬禮”為例。“此致”可以有兩種正確的位置來進行書寫,壹是緊接著主體正文之後,不另起段,不加標點;二是在正文之下另起壹行空兩格書寫。“敬禮”寫在“此致”的下壹行,頂格書寫。後應該加上壹個驚嘆號,以表示祝頌的誠意和強度。
稱呼和祝頌語後半部分的頂格,是對收信人的壹種尊重。是古代書信“擡頭”傳統的延續。古人書信為豎寫,行文涉及對方收信人姓名或稱呼,為了表示尊重,不論書寫到何處,都要把對方的姓名或稱呼提到下壹行的頂頭書寫。它的基本做法,為現代書信所吸收。
⑤署名和日期。寫信人的姓名或名字,寫在祝頌語下方空壹至二行的右側。最好還要在寫信人姓名之前寫上與收信人的關系,如兒×××、父×××、妳的朋友×××等。在下壹行寫日期。
如果忘了寫某事,則可以在日期下空壹行、再空兩格寫上“又附”,再另起壹行書寫未盡事情。
書信歷史悠久,其格式也幾經變化。今天,按通行的習慣,書信格式主要包括五個部分:稱呼、正文、結尾、署名和日期。