(壹)頁眉
主要包括標題和主送機關兩項。
1，標題。公函標題壹般有兩種形式。壹種由簽發機關的名稱、理由和語言組成。另壹個由原因和語言組成。
2.主要運送器官。即接收來信和辦理來信事項的機關、單位，應當在正文開頭的頂框中註明全稱或者規範化簡稱，後面加冒號。
(2)文本
它的結構壹般由開頭、主體、結尾和結論組成。
1，開始。
主要說明發信的原因。壹般要求說明信函的目的、依據、理由等內容，然後用“現就有關問題說明如下”或“現就有關事項答復如下”等過渡語轉移到下面。在回復的理由部分，壹般先引用來文標題和文號，再說明依據，說明文件的理由。
2、主體。
這是信的核心內容，主要是解釋信。信的內容很單壹，壹封信壹件事，寫的應該是直奔陳奇。無論是討論工作、問答問題，還是請求相關主管部門批準，都要用簡潔得體的語言把需要告訴對方的問題和意見描述清楚。如果是回復，也要註意回復的針對性和明確性。
(3)結束
壹般用禮貌的語言向對方表達希望。或者請對方幫忙解決壹個問題，或者請對方及時回復，或者請對方提意見或者請主管部門審批。
(4)結論
通常，我們應該根據詢問、通知、談判或答復的事項選擇使用不同的結束語。如“我正在寫信詢問(業務)”、“請立即回復”、“我正在寫信通知您”、“我正在寫信回復”。有些信不壹定要結束。如果是備忘錄，可以像普通信件壹樣，用“從這裏”和“敬禮”。
(5)結尾簽名
壹般包括簽名和書寫時間。署名機關和單位名稱，註明成文時間年、月、日；並加蓋公章。
公函介紹:
公函，正式或公函。公函是黨政機關、人民團體、企事業單位相互協商聯系時使用的壹種文體。公函被廣泛使用。它們可以用於平行機關或非附屬機關之間的通信，也可以用於上下級之間的通信、詢問和答復。
信函通常應根據詢問、通知、信函或答復的事項選擇使用不同的結束語。如“我正在給妳寫信”、“請馬上回復”、“我正在給妳寫信”、“我正在給妳寫信”。有些信不壹定要結束。如果是備忘錄，可以像普通信件壹樣，用“從這裏”和“敬禮”。備忘錄和信函雖然只有壹字之差，但並不是正式文件，而是不同於“公文格式”的文件形式。