我是吳清波，是葉武濱老師有效時間管理的學習者和實踐者。很高興通過語音和文字與大家分享葉老師《時間管理100講座》的學習心得和體會。時間是壹個人最稀缺的資源。每個人都需要時間管理。如果妳很忙，妳可以學習有效。我們的專輯有100期，每期6分鐘，每天早上6點更新。
在最近的講座中，我們談到了“反思”。其實“反思”是計劃層面的，我們通常稱之為“明確意思”。
我們談了三個問題:要不要做？我想達到的結果是什麽？我的下壹步是什麽？有了這三個問題，妳就可以把雜事變成行動。
生活不是做很多事情！
我們每時每刻都有很多想法，我們需要學習壹項技能:記錄我們大腦中所有的想法和雜事。只有學會快速清空大腦，才能活在當下。
我們只把1%的精力放在那些突然出現的，沒有計劃的，新出現的，需要我們關註的事情上。把它們寫下來，這樣大腦就不需要帶寬去思考它們了，這樣我們就可以專註於手頭的工作。
當我們有空的時候，打開我們的筆記本或者收藏夾，瀏覽這些我們平時記錄的“雜事”，再問他們每壹個人:妳要做嗎？我想達到的結果是什麽？我的下壹步是什麽？這三個問題，然後把雜事轉入下壹步。
其中有壹些事情是有明確期限的，所以我們會放在日歷裏。
事情要有意義，才會有條理。
前面的講座我們提到過，除了日歷和情況列表，我們還需要做進壹步的篩選，也就是說，很多東西不需要輸入日歷和情況列表。
我們應該刪除不重要的東西；
很多東西還需要醞釀，我們暫時沒時間處理。我們應該把它們放在“待定區”，也就是“未來/也許”。
我們應該留下的只是最近的承諾。
壹個是對時間高度承諾的日歷事件；
壹個是對時間承諾相對較高的情境列表事件。
前幾次我們也講過壹個案例——體檢。
體檢是個苦差事。問完三個問題，我們得到的是“要達到的結果是拿到體檢報告”，那麽我們下壹步的動作就是“打電話預約體檢”。
然而，“打電話預約體檢”只是第壹步。第二步，我們要“出去體檢”。體檢完了，還要等體檢報告。我們拿到體檢報告後，還要檢查。......
以上是從壹個想法到最終結果的壹系列過程。要把想法或者雜事變成N個下壹步的行動。其實這就是壹個“項目”的完成過程。
所以在這裏，我們把“體檢”升級為“體檢項目”。
當然，我們只是以體檢為例。這只是壹件非常簡單的事情。對於它，我們只需要做下壹步，因為它沒那麽重要，沒那麽焦慮。
生活和工作中還有很多更重要的事情需要我們用“項目”的思維去完成。
比如:生兩個孩子，環遊世界，給孩子找個好學校，自己寫書出書。......
當面對這些復雜的事情時，我們需要將其升級為壹個“項目”來整體實施。
面對復雜事件，我們也問那三個問題，但第三句是“我的下壹步是什麽？”我們需要壹次又壹次的追問，這樣才會得到N次以上的下壹步行動，直到事情得到我們想要的結果。
那麽項目是什麽呢？
壹個項目是很多下壹步行動的集合清單，清單上的所有行動都要指向我們渴望得到的結果。
所以，反思和澄清意義才是真正有價值的。起到了重新判斷的作用，讓我們更加明確這樣做的意義和價值，以及我們要去的方向和將要得到的結果。
當收件箱裏的雜事意義明確後，我們就可以判斷是應該刪除，扔進垃圾桶，還是進入情況列表，或者進入日歷，或者進入項目列表，或者進入未來/也許列表。
其實時間管理的本質就是事件的分類。
我們的節目已經講了50講了，有足夠天賦開始學習的，請從第壹講開始學習，否則可能聽不懂。只有從零開始學，從零開始記筆記，才能學的徹底深入。
在之前的講座中，我們談到了生命的五萬米高空，這是風靡全球的生命導航系統。
我們討論了:
1，跑道；
2、萬米——項目；
3、兩萬米——八大顧慮；
4.3萬米——目標；
5、4萬米——視野；
6、5萬米——目的。
2萬到5萬米用於反射和檢查。
跑道是行動清單，也是情況清單。
這個項目，就像我們剛剛提到的，是壹個動作列表的集合，我們把所有這些動作集合放到壹萬米內。
今天的講座，我們重點分享的是“項目清單”，也是由那三個問題引發的。