名片是壹個人身份的象征,已經成為人們社交活動的重要工具。因此,名片的傳遞、接受和保管也要講究社交禮儀。以下是商務禮儀中交換名片的禮儀。讓我們壹起來學習壹下:
遞送名片
在社交場合,名片是壹種簡單的自我介紹方式。交換名片的順序壹般是“先客後主,先低後高”。與多人交換名片時,應按照職務的先後順序,或由近及遠,不要壹蹴而就,以免對方誤以為有偏袒之感。如果妳這邊人多,讓地位高的人先把名片遞到對方。遞名片時,雙手面向對方。保持目光對視,微笑著大方地說:“這是我的名片,請保管好。”就像外賓交換名片壹樣,妳可以先註意對方是單手遞名片還是雙手遞名片,然後照著做。因為歐美人、阿拉伯人、印度人習慣用壹只手交換名片;日本人喜歡用右手送名片,用左手拿起對方的名片。
遞名片要在介紹之後,在不知道對方身份的情況下,不要急於遞名片,更不要隨便當傳單散發。遞名片的順序不是太嚴格。壹般來說,地位低的人先給地位高的人遞名片,男人先給女人遞名片。出於公務和商務活動的需要,女性也可以主動將名片交給男性。
接受名片
接受他人名片時,應起身或俯身,面帶微笑,用拇指和食指恭敬地握住名片的下角,輕聲說:“謝謝!.....能得到您的名片真是莫大的榮幸!”如果對方地位很高或者有壹定的知名度,可以說壹句“久仰大名”之類的誇獎。收到名片後,要非常珍惜,當著對方的面認真讀30秒以上。然後當著對方的面,把他的名片認真的放進他的名片盒或者名片夾裏,不要隨便亂放,防止弄臟。如果收到別人的名片後不看壹眼,或者隨便放在口袋或手袋裏,都是對別人不尊重的表現。如果是第壹次壹次和很多人交換名片,最好按照座次順序交換,並記住對方的名字,以防出錯。
索要名片
如果要在公共場合索要別人的名片,需要講究策略和方法,既要保證拿到名片,又要努力給對方留下好印象。有四種方法可以得到名片:
(1)交易方式。想拿,就要先給。也就是說,壹方自願把自己的名片交給另壹方。壹般來說,對方會禮貌地把自己的名片交給主動的壹方,以示相互的友誼和尊重。
(2)挑戰法。壹邊給對方遞名片,壹邊禮貌地說:“這是我的名片,請保管好。我能有幸和妳交換壹張名片嗎?”
(3)謙遜。對對方說:“不知道以後怎麽問妳?”謙讓要註意對象,這種方法壹般用在和比自己年長的長輩交往的時候。
(4)平等法。當妳和與妳年齡、職位相當的人交往,想拿到對方的名片時,妳可以對對方說:“不知道以後怎麽聯系妳?”
為了方便查找和使用,最好將別人的名片分門別類收藏起來。個人名片可以按照姓氏筆畫分類,也可以按照不同的交往關系分類。註意他人的職位、職業、地址、電話號碼等的變化。,並及時記下相關變化,以便通過名片掌握每個客戶朋友的真實情況。
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