交換名片的機會
1.需要交換名片的時候(1)因為自身需要第壹次拜訪的時候，要交換名片加深印象。
(2)想認識對方的時候，可以通過名片進行初步的交流。
(3)在與他人的交往中，為了表示妳重視對方，應該交換名片。
(4)當妳以第三人的身份被介紹給對方時，應主動提交自己的名片。
(5)當對方提出交換名片時，應立即回應，交換名片。
(6)向對方索要名片。
(7)當妳的情況發生變化時，要交換名片通知妳。
(8)當妳打算索取對方名片時，應主動交換名片。
2.沒有必要交換名片
(1)當對方是陌生人時，沒有必要交換名片。
(2)當妳不認識某人或想和某人交朋友時，妳不需要交換名片。
(3)當妳意識到對方對妳不感興趣時，妳不需要交換名片。
(4)經常見面，已經很熟悉了，就不需要交換名片了。
(5)當雙方地位、身份、年齡相差太大時，沒有必要交換名片。
遞交名片的禮物
遞名片的姿勢。雙手遞上名片，表示對對方的尊重。將名片放在手掌中，用拇指握住，其余四指握住名片的反面。名片的文字要正對著對方，讓對方看得見。如果對方是外賓，最好將名片正面對著對方認可的字樣，同時說壹些友好的話。名片的持有者在遞交名片時，要表現得冷靜，表情要親切自然。而且要把名片放在容易拿出來的位置，拿出來握在手裏，然後在合適的時候適當的給對方。
提交名片的時間到了。提交名片的時間要根據實際情況而定。如果雙方只是偶然相遇，在知道對方有和妳交往的意向時，可以互相打招呼，然後遞上名片。如果名片持有人事先與他人有約，壹般需要在離開時上交名片。
提交名片的順序。與多人交換名片時，壹定要註意順序，這是基本禮儀的體現。不要像發傳單壹樣生氣。這種名片通常被認為毫無價值。
接受名片的禮儀
接受別人的名片時，要起身，微笑著看著對方，用右手拿起對方的名片，然後說“謝謝”。名片的接受者首先要仔細閱讀名片上顯示的內容，必要時從上到下、從前到後再讀壹遍。還可以大聲讀出名片上的姓名和職務，以示對名片贈送者的尊重，同時加深對名片的印象。千萬不要隨便扔掉名片，要小心存放。
別人給妳名片後，如果發現不認識或者讀不正確的字，要虛心求教。這樣做不僅不會降低妳的地位，反而會讓人覺得妳是壹個對待事情很認真的人，從而增加對妳的信任。當然，收到別人的名片後，妳也要記得和對方交換名片，因為不拿出自己的名片就接受別人的名片被認為是不禮貌的。
索要名片的禮儀
除非有特殊原因，否則不要勒索別人的名片。如果妳想要別人的名片，不要直截了當的告訴他們，要委婉的表達，或者妳可以提出和對方交換名片，主動遞上我的名片，讓對方出於禮貌拿出自己的名片。反過來，別人要名片，自己也不想給對方。而是應該委婉的表達出來，說“不好意思，我忘帶名片了。”或者“對不起，我的名片用完了。”
名片的存放
名片的存放方式壹般有四種，也可以互換使用:按姓名的外文字母或漢語拼音字母分類；按專業或部門分類；漢字筆畫按名稱分類；按國家或地區分類。參加社交活動前，要提前準備好名片，做必要的檢查，以免遺漏。最好把名片放在隨身攜帶的專用名片夾裏，或者放在上衣口袋裏。千萬不要把名片放在褲兜、手提袋或錢包裏，這樣既非正式又沒條理。此外，在妳的公文包和書桌抽屜裏，妳應該總是有名片以方便使用。在社交場合，如果覺得需要用名片，要提前準備好，用的時候不要盲目亂翻。
社交活動結束後，收到別人的名片要立即整理收集，以便日後方便使用。不要放在書刊裏，也不要扔抽屜裏。如果妳收藏的名片比較多，還可以編壹個索引，使用起來比較方便。
專家意見
名片也叫名刺。早在漢代，人們為了會見官員或名人，就制作竹簡和木屑，然後用鐵制工具在上面刺上自己的名字。這種簡在當時被稱為“刺”，又稱“名刺”。後來紙發明了，就寫在紙上，改名為“名紙”。除了名字，有些頭銜也寫在“名字紙上”。在古代，官場上的官員拜謁時都要用有名的刺。面試官會先把索恩這個名字發給被面試者的門房，然後門房通知主人，得到允許後才可以在裏面見面。現在人們使用的名片是從古代的“名刺”逐漸演變而來的。現在的“名片”壹般都是白紙，上面印有姓名、職務、地址、電話號碼、郵政編碼等內容。走親訪友或者相互認識的時候，用來介紹自己的身份，方便以後聯系。