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如何更好的管理、登記、保管藏品?

1.清算賬目。登記總分類賬是收款管理不可或缺的程序。凡已確定產權,經初步鑒定認為有價值的,應及時辦理進藏手續,並記入總賬。按照規定,總賬應由專人登記,做到賬貨分離的管理原則。文物進藏,壹般憑收訖憑證。同時要核對卡片和實物,無誤後才能記入總賬。登記時,首先要將收款的號碼與賬戶、卡、憑證上的號碼進行核對。寫在物件本身上的編號必須進行復檢,確認無誤後才能送倉庫上架。要做到賬目清楚,除了字跡清楚,最主要的是賬目內容要準確。如果托收被分配或取消,也必須以書面文件為依據,並在總分類賬中取消。所有會計憑證都要裝訂成冊,有頁碼,和賬簿壹樣重要,要妥善保管。

2.鑒定是準確的。鑒定是保證藏品質量的關鍵。藏品進藏時,應組織相關業務人員進行初步鑒定。在鑒定的過程中,要集思廣益,發揮集體的力量,看看是否具有收藏價值。對於壹時無定論的,可以暫時存疑,不能以行政命令決定。如有疑問或專家不同意見,應及時記錄在相關卡片或檔案資料中,以便進壹步研究。

3.詳細編目。詳細編目是館藏保存的重要工序,也是充分發揮館藏作用的前提。首先要做壹套有標識的館藏卡片,這是編目工作的基礎。其次,根據博物館采用的藏品分類,按照藏品的性質進行分類。因此,編目不僅是對館藏進行研究和鑒定的過程,也是鑒定和研究成果的體現。因此,這項工作應委托給具有壹定專業知識和較高水平的同誌。

4.保管好它。藏品管理是博物館保管工作的重要組成部分,主要是防止藏品的火災、盜竊和自然老化或損壞。要加強藏品安全的保護措施,研究和運用現代科技手段保護藏品。由於保存工作專業性強,涉及學科多,應選擇熱愛文博事業、不謀私利、專業知識強的人承擔藏品的保存工作。藏品的存放場所和庫房應安裝必要的防火、防盜設備,庫房必須緊固、通風、防潮、防蟲、防塵、防有害光、抗震。還應采取其他安全措施,如安全報警和閉路監控。在保管工作中,要認真貫徹“預防為主,重點保護”的原則。定期檢查藏品的存放環境,找出不利因素和漏洞,根據實際情況采取必要措施做好事故發生前的工作。

保護藏品是根本,使用是目的。因此,根據藏品的不同等級和材質,必須采取相應的措施加以保護。有些需要用盒子裝,有些需要做成軟袋,有些需要用保險櫃裝,有些需要設立專門的倉庫...珍貴藏品需要建立專門的檔案,使用必須嚴格控制。由於藏品本身的質地、類別、價值不同,所需的保護條件和方法也會有所不同。

此外,應建立倉庫工作日記。日記內容主要包括進出倉時間、進出倉人員姓名、入倉原因、倉內溫濕度變化等。這項工作往往被忽視,壹旦倉庫發生事情,日記可以作為依據之壹,方便追查。所以倉庫保管員壹定要堅持填寫倉庫日記。

5.很容易檢查。檢查方便包括兩層意思:壹是檢查藏品的安全性,二是方便藏品的提取和使用。從博物館收藏的地點來看,主要是倉庫和陳列室。倉庫中藏品的關鍵是“排架”,使藏品合理、整齊地存放在固定的位置,即“定位”藏品。壹般圖書館按照“排架”的順序使用序號。為了考慮收藏的安全性,小件可以放在上面,大件放在下面。如果條件好的話,可以單獨設置壹個大房間,這樣可以單獨放置。至於藏品之間的距離,要松緊適度,避免拿取時碰撞丟失。

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