2.鑒定是準確的。鑒定是保證藏品質量的關鍵。藏品進藏時，應組織相關業務人員進行初步鑒定。在鑒定的過程中，要集思廣益，發揮集體的力量，看看是否具有收藏價值。對於壹時無定論的，可以暫時存疑，不能以行政命令決定。如有疑問或專家不同意見，應及時記錄在相關卡片或檔案資料中，以便進壹步研究。
3.詳細編目。詳細編目是館藏保存的重要工序，也是充分發揮館藏作用的前提。首先要做壹套有標識的館藏卡片，這是編目工作的基礎。其次，根據博物館采用的藏品分類，按照藏品的性質進行分類。因此，編目不僅是對館藏進行研究和鑒定的過程，也是鑒定和研究成果的體現。因此，這項工作應委托給具有壹定專業知識和較高水平的同誌。
4.保管好它。藏品管理是博物館保管工作的重要組成部分，主要是防止藏品的火災、盜竊和自然老化或損壞。要加強藏品安全的保護措施，研究和運用現代科技手段保護藏品。由於保存工作專業性強，涉及學科多，應選擇熱愛文博事業、不謀私利、專業知識強的人承擔藏品的保存工作。藏品的存放場所和庫房應安裝必要的防火、防盜設備，庫房必須緊固、通風、防潮、防蟲、防塵、防有害光、抗震。還應采取其他安全措施，如安全報警和閉路監控。在保管工作中，要認真貫徹“預防為主，重點保護”的原則。定期檢查藏品的存放環境，找出不利因素和漏洞，根據實際情況采取必要措施做好事故發生前的工作。
保護藏品是根本，使用是目的。因此，根據藏品的不同等級和材質，必須采取相應的措施加以保護。有些需要用盒子裝，有些需要做成軟袋，有些需要用保險櫃裝，有些需要設立專門的倉庫...珍貴藏品需要建立專門的檔案，使用必須嚴格控制。由於藏品本身的質地、類別、價值不同，所需的保護條件和方法也會有所不同。
此外，應建立倉庫工作日記。日記內容主要包括進出倉時間、進出倉人員姓名、入倉原因、倉內溫濕度變化等。這項工作往往被忽視，壹旦倉庫發生事情，日記可以作為依據之壹，方便追查。所以倉庫保管員壹定要堅持填寫倉庫日記。
5.很容易檢查。檢查方便包括兩層意思:壹是檢查藏品的安全性，二是方便藏品的提取和使用。從博物館收藏的地點來看，主要是倉庫和陳列室。倉庫中藏品的關鍵是“排架”，使藏品合理、整齊地存放在固定的位置，即“定位”藏品。壹般圖書館按照“排架”的順序使用序號。為了考慮收藏的安全性，小件可以放在上面，大件放在下面。如果條件好的話，可以單獨設置壹個大房間，這樣可以單獨放置。至於藏品之間的距離，要松緊適度，避免拿取時碰撞丟失。