首先，快速選擇文本
1.將鼠標放在左邊空白處:點擊選擇整行，雙擊選擇整段，三次點擊選擇整段(壹般用快捷鍵Ctrl+ A全選)。
2.按住Ctrl鍵並單擊文本可以選擇多個不連續的文本。按Alt鍵並再次單擊文本，以選擇不在矩形區域同壹行中的文本。
第二，快速使用格式刷
眾所周知，Ctrl+C是復制，Ctrl+V是粘貼。而Ctrl+Shift+C=復制格式，Ctrl+Shift+V=粘貼格式。
如果習慣鼠標，雙擊格式刷記憶格式刷的格式，連續格式化文本內容，或者按ESC或者再次點擊格式刷取消格式刷記憶。
第三，使用word表格功能
菜單欄表格工具-布局-數據-公式，然後設置公式和數字格式，點擊確定。
註意:註意:如果修改了原始數據，公式編號不會自動刷新，必須手動刷新。選擇公式號右鍵-更新域名刷新！
四、表格自動為每壹頁生成壹個表頭。
如果Word插入的表格很長，會延伸到下壹頁。這時候就需要在下壹頁插入頁眉了。
方法:在【表頭】-【表格工具】-【布局】-【數據】中選中重復的標題行，點擊。
五、如何刪除表格末尾的空行？
有時候表格最後壹行會是空白的，無法刪除，甚至還有多余的壹頁。怎麽刪除？
方法:菜單欄-段落設置-行距，設置為固定值1點。
第六，編輯排版
Word排版需要壹個相對正規的結構，涉及封面、目錄、正文等部分。甚至文件的頁眉和頁腳的頁碼也是嚴格要求的。
主要步驟是:設置標題樣式、自動生成目錄、設置頁眉頁腳、添加文檔封面、設置標題樣式。
如果希望Word根據文件內容自動生成目錄，需要將文件標題設置為標題樣式。器械包標題不包括自動編號。如果需要自動編號，可以將標題樣式設置為與自動編號相關聯，這樣所有設置的標題都可以自動編號。
七、多人協作
(1)註釋
評論不修改內容，只寫評論。首先我們選擇需要批註的段落(或者段落中的壹句話或者壹個單詞)，然後在菜單欄中進行審核——創建/刪除批註，然後編寫批註。選擇文本後，右鍵單擊下拉菜單並使用快捷鍵。
(2)修訂
修改可以修改文檔。如果妳想直接修改文章的內容，在評論中點擊修改，這樣妳在文檔中所做的修改就會被記錄下來。如果想給領導或下屬看，可以不關閉修改，直接保存修改後的文章，讓他們直接看到妳修改的內容。
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