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如何管理自己的文檔和分類?

推薦使用文檔管理軟件Master,簡單、安全、功能強大,為各類文檔的收集、整理、重用和資源共享提供了便捷的工具。使用該軟件,可以對辦公文檔、電影、音樂、圖片、程序等各類文件進行統壹管理,安全有序,查找快捷高效。妳也可以利用這個軟件建立自己的各種資源庫,如編程數據庫、網站數據庫、教案數據庫、試卷數據庫、音樂數據庫、電影數據庫、Flash數據庫、各種題庫等,實現高效的知識管理。

主要特點如下:

1.多重安全保護,使用更安全。

這個軟件有密碼保護,妳只能用正確的密碼登錄。

您可以進壹步設置文件夾和文件的密碼,並輸入正確的密碼來打開這些文件夾和文件。

它具有撤銷和重做常規操作的功能,撤銷操作非常簡單。

提供回收站,盡量減少誤操作的損失。

自動備份文件的舊內容,方便檢索修改前的舊內容,即文件前幾天的內容。

雙重保存文件,不僅在數據庫中,而且在指定的文件夾中為每個文件同步備份,自動更新。

支持數據庫備份和恢復,自動提醒備份。

2.靈活的窗口界面設置

支持多文檔查看,同時顯示文檔的註釋、摘要和附件。

窗口界面的布局可以輕松調整,工具欄、地址欄、文件夾、任務欄、備註欄、文件列表都可以隱藏或顯示。

工具欄可以設置圖標大小以及是否顯示按鈕名稱。

文件列表支持5種顯示模式和全屏查看文件。

3.快速文件任務管理

可以快速標記、突出顯示和檢索文件。

文件可以按優先級順序添加到不同的任務中。

您可以將文件添加到活頁夾中,以便靈活地檢索和管理。

自動記憶最近操作的文件,方便檢索。

4.使用樹狀文件夾目錄來管理文件。文件夾有三種類型:

可用作存放文件的文件夾。

可用作直接打開文件的文件快捷方式。

可以作為URL鏈接直接訪問網站。

5.內置的文本編輯器可以直接編輯各種文本文件(如rtf、txt、vbs、js等。),並且可以打印和打印預覽。

內置微軟媒體播放器,可以直接播放各種音視頻文件。

支持模板,輕松創建新文件。

6.有上網功能,直接上網。

內置微軟IE瀏覽器,輕松瀏覽訪問網站,快速保存網頁,自動保存網址。

自動獲取IE收藏夾網址並保存在數據庫中同步更新。

7.強大的搜索和過濾功能,支持全文搜索,文件內部搜索,具有重復文件搜索功能。

8.便捷的導入導出功能

支持單文件夾和多層文件夾導入,並能自動過濾文件。

支持單文件或多文件導入。大文件只能創建文件鏈接,而不能導入數據庫。

您可以導出單個文件、單個文件夾或多層文件夾及其所有文件。

9.方便的打印和預覽功能

文件內容、文件列表、網頁、圖片、文件屬性、註釋、摘要、附件列表等。都可以打印和預覽。

用“文化管理大師”!

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