以我們營業部為例。每周我需要匯總公司在本省四個城市的13門店的銷售數據進行數據分析，將每個工作表的數據復制粘貼成工作表，然後分析數據透視表，再將結果提交給總經理。但是每周有13個Excel表格，復制粘貼太費時間。有時候店長上傳數據不及時，所以這裏的報表制作有延遲，中間數據有變化，加班整理數據比較常見。更不用說，數據量更大的月報、季報、年報，簡直懷疑人生。
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其實總結壹下，大家不愛寫日報和周報的原因大概有三點。
1，繁瑣的數據采集
業務部門完全依靠IT部門獲取數據，但周期性的數據獲取需要IT人員的重復投入，IT人員工作繁忙，無法保證數據的時效性。
2、重復性工作，費時費力。
企業中的業務人員每天需要完成日報表、周報、月報等常規報表，需要用Excel手工處理復雜的數據，不斷的復制粘貼，浪費時間。
3.報告共享不方便。
報表也需要通過郵件分享給不同的人，但是分享的內容和人員容易遺漏，數據權限更難控制，報表文檔分類也不統壹，不方便管理。
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有什麽辦法可以簡化日報，周報，月報？別告訴我，真的有！
壹個互聯網廠商的朋友給我推薦了壹個叫Smartbi的壹站式大數據分析平臺，可以自動生成數據分析報告。在不改變Office或WPS使用習慣的情況下，提供從數據檢索、分析、報告到分享的壹體化工作模式，還支持模板標準化和日報表壹鍵刷新。
(Smartbi數據分析報告功能)
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在Smartbi平臺中，業務人員可以讀取數據，然後利用即席查詢、透視分析等功能完成分析，將分析結果變成簡潔的報表和精美的圖形。在Word/PowerPoint/WPS中，登錄Smartbi服務器，查看分析結果，以可視化的方式插入表格、圖形、數據；最後發布到服務器，壹鍵刷新數據，按需定時分享！
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(Smartbi數據分析報告功能-支持web端刷新)
作為壹個職場人，我們確實需要寫壹份每日周報來恢復工作，同步工作進度，但是我們必須明白，寫每日周報並不是壹件“形式主義”的事情。我們可以用最簡潔的語言和簡單直觀的圖表讓別人知道妳的工作成果，花最少的時間，用最簡單的方法擊中問題的癥結。
Smartbi的數據分析和報告功能不僅可以減少人力和時間成本，還可以讓員工專註於數據分析，真正將數據的價值落實到位，讓數據驅動業務，輔助管理者決策，而不僅僅是讓數據的價值停留在領導的手機和郵箱裏。