1,使用重新設計的用戶界面,更快獲得更好的結果。
Office PowerPoint 2007重新設計了用戶界面的外觀,使創建、演示和欣賞演示文稿變得更加容易和直觀。
豐富的特性和功能都集中在壹個完善有序的工作空間中,不僅可以最大程度地防止幹擾,還可以幫助用戶更快更容易地獲得想要的結果。
2.創建功能強大的動態SmartArt圖表。
您可以在Office PowerPoint 2007中輕松創建專業和動態的關系、工作流或層次結構。您甚至可以將項目符號列表轉換為圖標,或者修改和更新現有的圖標。借助用戶界面中上下文相關的SmartArt圖形工具,用戶可以輕松使用豐富的格式選項。
3.通過Office PowerPoint 2007幻燈片庫輕松重用內容。
妳希望有更好的方法在演示之間重復使用內容嗎?使用Office PowerPoint 2007幻燈片庫,您可以在Microsoft Office SharePoint Server 2007支持的網站上將演示文稿保存為單張幻燈片。
使用幻燈片庫,您可以與團隊成員和同事共享演示內容,這樣任何人都可以輕松地重復使用您的內容。這不僅可以縮短創建演示文稿的時間,還可以使您插入的所有幻燈片與服務器版本保持同步,從而確保內容始終是最新的。
4.與使用不同平臺和設備的用戶交流。
通過將文件轉換為XML紙張規範(XPS)和可移植文檔格式(PDF)文件以與任何平臺上的用戶共享,確保了Office PowerPoint 2007演示文稿可以廣泛傳播。
5.使用自定義布局更快地創建演示文稿。
在Office PowerPoint 2007中,您可以定義並保存自己的自定義幻燈片版式,這樣就不必將版式剪切並粘貼到新幻燈片中,也不必從具有所需版式的幻燈片中刪除內容。
在PowerPoint幻燈片庫的幫助下,您可以輕松* * *與他人共享這些自定義的幻燈片,使您的演示文稿具有壹致且專業的外觀。
6.加快審查進程。
通過Office SharePoint Server 2007中內置的工作流服務,您可以在Office PowerPoint 2007中啟動、管理和跟蹤審閱和批準過程,這樣用戶就可以加快整個組織的審閱周期,而不必強迫用戶學習新工具。
7.使用Office PowerPoint 2007的主題統壹設置演示文稿格式。
Office PowerPoint 2007主題使您只需壹次單擊即可更改整個演示文稿的外觀。改變演示文稿的主題不僅可以改變背景顏色,還可以改變圖標、表格、圖表和字體的顏色,甚至可以改變演示文稿中任何項目符號的樣式。
通過應用主題,您可以確保整個演示文稿具有專業且壹致的外觀。
8.使用新的工具和效果來顯著修改形狀、文本和圖形。
您可以用比以前更多的方式操作和使用文本、表格、圖表和其他演示元素。Office PowerPoint 2007通過簡化的用戶界面和上下文菜單使這些工具唾手可得,因此只需幾次單擊,您就可以提高工作效率。
9.進壹步提高Office PowerPoint 2007演示文稿的安全性。
現在,您可以向Office PowerPoint 2007演示文稿添加數字簽名以確保文件的完整性,還可以將演示文稿標記為“最終版本”以防止意外更改。這些功能確保內容只能以您需要的方式進行修改或* * *欣賞。
10,減小文檔大小,同時提高受損文件的恢復能力。
新的Microsoft Office PowerPoint XML壓縮格式可以顯著減小文件大小,同時由於該格式的架構特性,還可以提高損壞文件的數據恢復能力。這種新格式可以大大節省存儲和帶寬需求,並減輕IT人員的負擔。
擴展數據
使用PPT的技巧:
1,語句的內容比幻燈片模板的選擇重要得多。
修改模板需要15分鐘到2小時,這取決於妳需要做的演講類型以及妳在幻燈片中的處理方式。這兩個小時本來可以用在其他更有意義的工作上,比如增加壹些觀眾關心的東西,而不是花時間在觀眾根本不關心的問題上,比如修改模板。
2.利用好三屏界面。
PowerPoint的三屏界面對於寫幻燈片非常有用,但是它的功能不能代替妳自己的排練。三屏界面的作用不是讓妳演講的時候知道下壹張幻燈片的內容。
按F5,然後按設計使用PowerPoint。如果您已經在使用三屏幕模式,請按Shift+F5從當前幻燈片開始播放。
3.選擇正確的顏色
演示的主要目的是傳播知識。如果妳使用白底黑字的幻燈片,在燈光昏暗的房間裏看起來特別痛苦,妳將很難向觀眾傳達任何觀點,因為他們在整個演講過程中壹直試圖逃離屏幕,看向別處。
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