提綱是壹種總結提綱和要點的公文。它不寫出全文的全部內容,只寫出主要內容。
提綱用來匯報工作,傳達會議精神,發表講話。因為有些情況和材料非常復雜具體,我又特別熟悉,這些具體材料都在腦子裏,沒必要壹壹寫出來。只要列出大綱,就可以把相關材料串聯起來。提綱在工作中應用廣泛,尤其是現在,人們都很忙,有時候寫材料,不寫全文,但是寫壹個大概的提綱可以節省很多時間。
(二)大綱的主要特點和類型
大綱的特點主要有兩個:壹是大綱。所謂提綱,就是把報告、交流、講話的提綱和要點寫成提綱,全文不逐字寫在材料裏。因此,寫作時要突出“提綱”和“要點”這兩個字。第二,組織。所謂條理,就是這種寫出來的材料要特別清晰,有幾個大問題,每個大問題又分成幾個小點,壹目了然,否則就失去了寫提綱的作用。
提綱,從目的上來說,可以分為以下四種:
1)報告大綱。這是向上級領導機關匯報時使用的壹種工作。記者根據提綱中的提綱和腦海中記憶的具體材料向領導做口頭匯報。
2)傳達提綱。這是大中型重要會議後向領導、同級或下屬傳達會議精神的方式之壹。
3)演講提綱。這是壹種提前把要談的問題寫出來的方法,以便在會上發言時思路清晰,避免忘記。
4)寫提綱。這是壹種寫文章的主要提綱,以及壹些重要的材料,寫在文章之前的書面材料。
(3)大綱的基本格式
提綱的基本格式包括標題、前言、正文和結論。只是標題比常見的公文更自由、靈活、隨意。主體也因為輪廓的不同而不同,結論可長可短。類別大綱的格式簡要介紹如下。
1)報告大綱。標題常寫“關於XXX工作的匯報提綱”。有時候,也可以用正字幕的方法。正標題利用文章標題,或闡述意義或突出作用,再用副標題加以補充和制約,如關於XXX(工作)的報告提綱。
正文,壹般寫基本情況、經驗、問題和教訓以及今後的打算。與工作總結的基本內容大體壹致。
結論,壹般寫成請領導批語批示之類。
2)傳達提綱。題目是“XX會議溝通提綱”。正文寫會議概況、會議基本精神、會議典型經驗、會議解決的問題和貫徹會議精神的意見。如果不介紹典型經驗,就不用寫了。結論中寫明“以上為會議主要精神,如與會議精神不符,由我負責”,或寫“以上為會議基本精神,以會議文件為準”之類的話。
3)演講提綱。題目是“在XXX會議上的發言提綱”或者擬壹篇文章題目。把開場白寫在正文裏,然後用大小標題的形式列出主要內容,或者把主要內容寫出來,最後寫結論。
演講提綱的寫作可以很復雜,也可以很簡單。最簡單的提綱也就幾十、幾百個字,甚至可以用壹張紙或者煙盒紙來寫:有的演講提綱長達幾個字甚至上萬字。這個可以根據每個說話人的實際情況和習慣來定。總之,它沒有死亡法則,很有約束力。