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提高工作效率都有哪些技巧

 1、最重要的事情:

在每天早上(或者是前壹天晚上),重點列出今天要做3件或者4件最重要的事情,先完成這些。即使妳除開這些重要事項就沒有完成其他的事,但還是度過了非常有成效的壹天。

2、大家夥:

就是妳壹直都在做的大項目。每天或每周專門給他留出時間來做,壹步步完成。

3、清空收件箱:

壹收到郵件就決定如何處理。如果是需要妳做壹些動作的話,要麽做,要麽加入待辦事項,要麽刪除,要麽存檔;如果只是供妳參考的郵件,就把他存檔吧。

4、早起:

在別人支配妳的時間之前,早起壹個小時就等於是壹天多了極富成效的壹小時。

5、壹進壹出:

通過替代原則來避免混亂。每次買了新的東西,就丟掉(或捐掉)舊的。例如:妳買了壹條新的裙子,然後丟掉壹條舊的。(類似還有“壹進兩出”,當妳感覺到妳快被妳的東西淹沒時,這條原則非常有用)

6、頭腦風暴:

天馬行空的想象。很多人都采取這樣的思維線路:以妳正在想的事情(可能是妳亟待解決的問題,或是妳想描述的壹個主題,等等)為起始點,然後隨手寫下妳頭腦中的任何想法,再擴展到每個想法的副主題以及副主題的副主題。不用擔心這些想法是好是壞,妳也不需要在這個想法下壹直堅持下去,只是為了把他們從妳的頭腦裏面騰出來。過陣之後,妳自己都會驚訝於妳有多少創意點子。

7、隨時記錄:

隨身攜帶可記錄的東西——筆和紙,掌上電腦,壹疊卡片。捕捉妳頭腦中閃過的每壹個想法——無論是對妳可能從事的項目的壹個想法,或是妳需要敲定的壹個約會,再或者是妳下次去商店要購買的東西。經常拿出來看看,然後逐個歸類到待辦事項,存檔,日誌簿,等等。

8、多睡會兒:

睡眠對健康、學習、敏感度都很重要。研究發現,身體經歷壹個完整的睡眠周期需要90分鐘,所以打盹兒如果少於那段時間的話就沒有睡覺的效果(雖然它的確讓妳感覺好點)。每晚至少睡到八個小時。學著把睡覺當成是樂趣,而不是壹個必須的麻煩或是奢侈。

9、(10+2)*5:

10分鐘、10分鐘迅速的工作,中間休息兩分鐘,用上計時器,每小時這樣做五次,讓妳始終集中在工作上而不會讓妳精疲力盡。把休息的兩分鐘用來喝口水,去去洗手間,或是看會兒窗外。

10、SMAET目標:

壹個名字用來描述制定、達到妳的目標,並避免設定壹些不實在的目標。SMAET代表的是:明確的,可測量的,可達到的,現實的,適時的。

11、先吞下青蛙:

最先做妳最不願意的事情。常言道,如果妳的壹天是以吃青蛙來開始的,那麽妳這壹天不可能更糟糕了。

12、80/20準則:

總的說來,這個準則說的就是大部分的成就來源於小部分的實際工作,反過來說就是,我們大部分的精力花費在那些不是很重要的事情上。找出妳工作最關鍵的部分,盡可能地把妳的精力放在那上面。

13、時間搏擊:

每天安排壹段時間來處理壹個工作。在這段時間中註意力完全集中在這件事情上面。不要壹直擔心是否能夠完成,只需給與這項工作全部的關註。(類似的說法還有“固定目標”,例如,在起床之前必須寫出1000字,或是必須完成10條命令,或者其他。)

14、批處理:

把類似的工作放到壹起來做。例如:不要整天都在處理那些不時出現的郵件,而是用專門壹小時來瀏覽妳的收件箱以及回郵件。同樣的方法來處理留言、電話、回信、存檔等等壹切日常、重復的工作。

15、劃分象限:

用來區分優先級次的壹個系統。兩個軸,壹個代表重要性,壹個代表緊急程度,二者相交。所有的任務都歸類到四個象限中的其中壹個:不重要,不緊急;不重要,但緊急;重要,不緊急;重要,且緊急。去掉那些既不重要也不緊急的事情,推遲那些不重要但緊急的事情,盡量避免讓那些重要事情變得緊急,盡可能快的完成那些重要但不緊急的事項。

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