壹、設置標題格式？
1.打開要編輯的文檔，選擇文章中的所有壹級標題；？
2.將鼠標移動到格式工具欄的右端，在樣式列表中單擊“標題1”。模仿步驟1和2，將二級和三級表頭格式設置為表頭2和表頭3。？
二、自動生成目錄？
1.將光標定位在文章第1頁第壹行1字符的左邊(目錄要在文章前面)；？
2.執行菜單命令“參考/目錄”，選擇目錄格式“手動或自動”對話框；？
3.單擊目錄格式以生成目錄。如果文檔目錄的內容發生變化，只需點擊更新目錄即可自動完成。
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1.目錄是指壹本書正文之前所包含的內容，是揭示和報道書籍的工具。目錄是記錄圖書的書名、作者、出版物和藏書情況，按壹定順序排列，以反映藏書情況、指導閱讀和檢索圖書的工具。在計算機應用中，目錄的發展成了“文件夾”，隨著目錄工作的發展，衍生出了“目錄學”。
2.搜索功能
(1)人們在生產活動和科研實踐中需要繼承和運用前人積累的知識。他們必須通過壹定形式的文獻目錄查閱所需文獻，利用人工檢索或現代手段進行自動檢索，從某個文獻庫中找出所需文獻的情況、線索或來源。
(2)無論是目錄學家提供書目信息服務，還是讀者求知治學，都需要各種書目來檢索相關文獻信息。目錄的檢索功能是最基本的社會功能。
(3)目錄自產生以來就具有檢索功能。比如公元前7世紀出現在美索不達米亞的阿什哈巴德圖書館的館藏目錄，雖然具有產權登記的性質，但也體現了原始目錄的檢索功能。
(4)唐代目錄學家吳彤在《古今圖書錄序》中指出，目錄“將使書珍藏於掌中，載於年號。看記錄可以知道意思，看眼神可以知道文字。”目錄可以起到“學科群書，排名第壹、第二”的作用，使廣大的群書排名第壹、第二，為人們掌握圖書狀況、檢索所需圖書提供了方便。
3.報告功能
(1)目錄是關於需要向需求者報告的文件的形式和內容的信息特征。它不限於特定的文檔庫，而是包括過去、現在和未來(準備發布或即將發布)的所有文檔的信息。
(2)目錄的信息價值在於它經常、快速地為需求者報道有關某壹學科或某壹科研課題的最新出版文獻信息和最新科研動態，提供有關最新科研成果的信息。目錄可以揭示和報道某壹歷史時期文獻的出版情況，反映該時期科學文化發展的概況。如劉欣的《七律》，充分反映了先秦至西漢的社會學術思想和文化經典。
(3)近80年歷史文獻目錄(1900 ~ 1980)為讀者提供近80年來所有歷史著作的相關信息，包括經濟史、政治史、軍事史、文學史、宗教史、藝術史、科技史等。該目錄還承擔著向讀者通報已編制或即將出版的文獻信息的任務，使讀者能夠提前獲得他們感興趣的未來文獻的信息，如蘇聯的新書和中國的社會科學新書目和科學技術新書目。
4.閱讀指導功能
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(2)推薦書目根據讀者特點和個人需求，精心選擇、評價和推薦文獻，充分發揮目錄在引導讀者學習和研究中的教育作用。如清代張之洞編撰的書目問答，是為當時應考學子編撰的指南目錄，以指出“該讀什麽書，讀什麽書好”，梁啟超編撰的《董單書目》，則有本質性的解題和閱讀指導，幫助讀者解決“某科應先，某科應後”的問題。要想學好壹門學科，必須先治好它。壹門學科中，書宜先，書宜後，書宜劣”，讓讀者從此獲得學習和研究的方法。
(3)張之洞說:“水災，終身不獲，事半功倍。.................................................................................................................................................................................. "現在，妳是壹個好老師，看完《四庫全書》總內容的總結，就能壹窺學術之路。“目錄的導向作用是目錄工作者通過推薦文獻，給讀者以積極的、有目的的教育影響，使目錄真正成為文獻海洋中的讀者向導，成為讀者學習的顧問。
參考文獻:百度百科:目錄