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教育行業oa系統都包含哪些功能

教育行業oa系統都包含以下功能:

 1.公文管理子系統:

OA系統可以完成各類文件、簡報、信息的收發、歸檔流程的管理。 包括"收文"、"發文"、"簽報"、"檔案管理"等四項基本功能。收文:是對本單位所接收的各種文件(包括電子文件及什物文件)、信件(平信及掛號信)、電報、簽報、會議紀要以及情況通報進行簽收、登錄、擬辦、分發、批示、傳閱、承辦、歸檔等全過程的處理;發文:是對本單位擬稿形成的所有正式文件進行擬稿、審核、綜合處理、簽發、會簽、發文、歸檔等全過程的流程處理及管理;簽報:是單位上下級之間,部分之間講演、請示、通報情況的文書工具,用於各種事務處理。分為批件和閱件。批件用於哀求上級領導或有關職能部分給予審批,指示的事項。閱件用於向上級領導匯報工作,反映情況等;檔案管理:保留和管理所有經收發文子系統歸檔過來的收文、發文、簽報等文件,供查詢和存案。

教育行業oa系統都包含哪些功能

2.綜合信息管理子系統:

綜合信息管理子系統是壹個信息管理模塊,可以根據各個單位的實際情況,進行配置信息欄目和內容。信息維護和瀏覽使用瀏覽器,可與現有業務系統集成。如高等學校可以配置:新聞、辦公、教務教授教養、學生管理、綜合服務、網上教授教養等欄目,省市管理部分可以配置新聞動態、文件信息、會議鋪排、資料參考、統計數據等欄目。

下面是學校配置的具體例子。

新聞期刊:近日新聞,網上刊物,報刊信息。

辦公信息:辦公通知,院系簡報,學校簡報。

教務管理:教務公告,教授教養計劃,課程鋪排,圖書資料查詢,教務論壇等。

學生管理:檔案查詢,成績管理,學生考勤,證件管理,綜合評定等。

綜合服務:教工之家,社區服務,教務文件,政策法規,校園指南等。

3.會議管理子系統:

主要用於制定會議鋪排、發送會議通知、記實會議紀要,與會職員可查看和記實會議紀要。

4.信息交換子系統:

OA系統用於管理部分之間、與學校之間的信息交換。可以實現教育廳辦公系統與教育部、地市教育局、高等學校辦公系統之間進行信息交換;地市縣辦公系統可以與中小學、省市辦公系統的信息交換;學校辦公系統可以與管理部分之間信息交換。

5.個人信息子系統:

包括通信錄、外出登記、本日工作、日程鋪排、手刺夾。

通訊錄:為用戶提供了壹個通信信息庫,可以存放職員和單位的通行錄,網上的所有用戶均可以查閱。

外出登記:可對職員外出情況如出差去向、出差日期和返回日期等信息進行登記、查尋和管理。

本日工作:是用戶處理工作事務的主要場所。它涉及多個辦公模塊,存放著所有發給用戶待辦的文件、會議通知等內容。用戶只需通過"本日工作"模塊,即可完成公文批閱、申請審批以及會議流動批示等壹系列工作;

日程鋪排:在日程鋪排中可由秘書對領導日程進行鋪排,在日程鋪排表中可選擇鋪排人,可以設置答應閱讀日程鋪排職員名單;

名 片 夾:是壹個大容量且易於查詢的電子手刺夾。用戶可以將其他人的個人信息(如電話、通信地址等)存入此數據庫中以備查詢。

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