1、保管期限—年度分類法，即先將歸檔文件按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類。
2、保管期限—年度—問題分類法，即先將應歸檔文件材料按保管期限分類，每個保管期限下按年度分類，再在年度下按按問題分類。
3、問題—年度—保管期限分類法，即先將歸檔文件按問題分類，每個問題下按年度分類，再在年度下按保管期限分類。
4、年度—保管期限分類法，即先將歸檔文件按年度分類，每個年度下按保管期限分類。
5、年度—組織機構—保管期限分類法，此為最常用的分類方法。先將歸檔文件按年度分類，其次按照各個部門分類，最後按保管期限分類。
進行檔案管理工作，要遵循集中統壹管理國家檔案，維護檔案的完整與安全，便於利用的原則。集中統壹指國家全部檔案要由國家設立的各級各類檔案保管機構分別集中保存，並制定統壹的法規進行管理。
維護完整有兩方面的含義：從數量上要保證檔案齊全，不致殘缺短少；從質量上要保持檔案的有機聯系，不能人為割裂分散或零亂堆砌。維護安全也有兩方面的含義：力求檔案本身不受損壞，盡量延長檔案的壽命；保護檔案免遭有意破壞，檔案機密不被盜竊。
便於利用為全部檔案管理活動的最終目的，也是檢驗檔案管理工作的壹個標準。檔案是歷史的見證，都反映壹定的歷史事實，不允許任意篡改或修正，所以維護檔案的真實性，保持檔案的原貌，也是檔案管理工作必須遵循的原則之壹。
擴展資料
檔案管理工作不生產物質財富，檔案主要也不由檔案管理機構和檔案工作人員產生和利用，它是專門負責管理各部門形成的歷史文件的壹種專業，所以是管理性的工作。但是檔案管理系統不是孤立的，而是各項社會管理系統中不可缺少的組成部分。
通過提供檔案信息為社會實踐服務，是檔案管理工作區別於其他工作的特點之壹。檔案部門雖然也研究檔案、進行編著等活動，但其目的還是為了更好地適應社會的利用需要，仍具有服務性。在社會歷史的各個階段，檔案管理工作都必然為壹定的經濟、政治、文化服務，否則就不會存在，也難以發展。
在階級社會中，檔案管理工作體現壹定的階級關系和階級利益，為壹定的統治階級所掌握，為壹定階級的經濟、政治和文化服務，這個服務方向是檔案管理工作政治性的集中表現。
由於檔案的內容關系到國家的政治利益和經濟利益，所以中外任何國家對檔案管理都有壹定的保密要求，壹部分檔案不對外開放，而多數檔案則要在規定期滿後才開放。這種機要性也是檔案管理工作的壹種性質。
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