大型文藝晚會是壹項綜合性活動。既要提前規劃安排晚會的節目和形式，又要加強晚會過程的引導。活動的組織要求高，難度大，準備期長。大型文藝晚會的具體策劃和組織應註意以下問題:
首先，確定晚會的主題和形式。壹個成功的晚會總有壹個成功的導演。在策劃文藝晚會的時候，首先要考慮晚會的目的，明確晚會的主題和形式。比如迎接新年到來的“元旦文藝晚會”，既要回顧過去壹年的成績，又要迎接新的壹年的到來，以“收獲”、“鐘聲”、“走向輝煌”為主題。告別畢業生的“畢業晚會”，要突出學生順利完成學業、即將步入社會的喜悅和期待，表達對母校的深情，以“再創輝煌”、“光明未來”為主題。紀念五四或七壹，要突出愛國主義主題，如《青春之歌》、《紅旗頌》。
第二，積極做好晚會的各項準備工作。在確定了晚會的主題和演出的時間、地點後，要積極做好壹系列的準備工作。
具體包括:
(a)及時印發文件，以宣傳展板、海報等形式進行宣傳。，擴大晚會的影響，吸引師生的關註和參與晚會。
(2)征集晚會節目或下達節目任務。精心策劃晚會的節目形式，廣泛動員和安排相關單位或部門準備節目。如果參加的節目較多，就要組織人員對節目進行初選，確定正式演出節目。按照節目形式分配任務的，要組織人員加強對節目準備的檢查和指導，確保節目質量。確定正式節目後，要設計制作好節目單。
(3)在晚會正式舉行前，組織節目排練，請專業老師指導節目。排練結束後，要分析節目表演中存在的問題，提出下壹步的要求。
(4)確定工作人員。晚會需要大量的工作人員，主要包括:舞臺設計，主持人(包括主持人的確定和培訓，主持人服裝的設計和化妝，臺詞的編寫等。)、舞臺接觸、燈光、聲控、話筒收納、服裝、化妝、攝影、禮儀服務、領導及評委邀請等。演出前，應對工作人員進行培訓，並提出工作要求。
(5)精心設計布置晚會舞臺。舞臺布置要突出主題，力求簡潔大方，創意性強。
(六)做好演出場所、設施、設備的安全檢查。
(七)做好安全工作計劃，考慮值班安全和履職中容易出現的安全問題。
第三，做好正式演出的組織工作
(壹)安全措施的落實和應急措施的準備。
(二)做好觀眾組織工作，觀眾最好憑票入場，禁止閑散人員擾亂會場秩序。
(三)保證所有工作人員、表演者、領導和評委準時入場。
(四)做好舞臺演出的指揮工作，隨時檢查各工作環節，確保演出按預定計劃進行，並在緊急情況下靈活機動。
第四，做好演出後的工作。大型文藝晚會演出結束後，壹般情況下，主辦方都會放松心態，對演出結束後的工作不做過多思考。文藝晚會演出結束後，要做好以下工作:
(壹)清理演出場地，避免各種安全隱患，如觀眾是否徹底離場，水電是否關閉等。
(二)及時公布演出結果，表彰和獎勵演出的優秀節目。
(3)做好晚會總結，增加晚會組織的各個環節，總結經驗，發現問題，提高組織類似活動的能力。
鄭州職業技術學院機械工程系
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