隨著互聯網和現代信息技術的發展，公章的使用催生了壹種新的模式，即電子印章。然而，雖然電子印章可以解決傳統印章安全、審批效率低等問題，但電子印章是壹項復雜的技術，還涉及政策法規、標準化、自身安全、直接經濟投入等諸多問題。光是立法和標準化就是壹個涉及面廣，需要大量人力物力的問題。？
雖然我國已經頒布了《電子簽名法》，理論上只要是真實的電子合同，都是受法律保護的，但是標準化問題依然是擺在我們面前不可逾越的。如果推廣電子印章產品，不可能在全國強制使用同壹個電子印章產品，那麽必然會遇到協議互認、兼容等問題，也就意味著必然會遇到產品技術和應用模式的標準化問題。所以在短期內，電子印章的必然性和合理性受制於商業權利，這也是目前電子印章沒有普及的主要原因。
回過頭來，我們繼續說說智能印章機。智能印章機是基於硬件設備的印章管理系統。傳統公章安裝在智能印章機中。智能印章機采用機械鎖和電子鎖雙重保護，防止內部印章被擅自獨立改動，真正實現人印分離。同時，依托物聯網和現代信息技術，智能印章還可以實現用戶遠程申請、管理員遠程授權、遠程使用的特點。即使在外面使用公章，智能印鑒機自帶拍照功能，會在申請人提交打印申請時，自動將需要蓋章的文件拍照並同步到經辦人的手機app上，方便經辦人查看文件的真實性和授權蓋章的數量，既保證了公章在外面的安全使用，又保證了企業蓋章的效率。
蓋章完成後，智能蓋章機會自動對蓋章後的文件再次拍照並上傳至雲端服務器，留下帶有蓋章歷史的痕跡，以備日後查詢和責任追溯。
前面做了這麽多準備，現在我們可以清楚的看到，智能印章機其實是結合了傳統公章和電子印章的優點而開發出來的。它沒有脫離傳統公章的合法性，但仍然使用原有的公章，但智能印章機具有遠程控制、遠程授權、打印安全、電子印章歷史可追溯等優點。
可以說，在未來，如果智能印鑒機在使用時(說白了就是價格更低的時候，但短期內應該不行，研發也需要成本)，能像復印機壹樣成為各大企業的標配，也不是沒有可能。