1.采購訂單時，采購部門要仔細審核庫存數量，確保銷售是固定的。
2.采購部審核訂單時，應根據公司實際情況核對采購數量，防止庫存積壓和滯銷。
3.訂單錄入後，采購部會通知供應商發貨時間，並及時通知倉庫。
4.貨物從生產廠家交付到倉庫時，收貨人必須嚴格仔細地檢查貨物的外包裝是否完好。如有破損，原包裝過短，臨近保質期等。收貨人必須拒絕收貨，並及時向采購部報告；如收貨人未能及時驗貨，因貨損、原廠產品短缺、臨近到期而造成的經濟損失由收貨人承擔。
5.收貨人在確認貨物外包裝完好後，必須根據有關單據:訂單和隨附單據，核實所購貨物的名稱、等級、數量、規格、金額、單價和有效期限，然後入庫。如單據與實物不符，應及時向采購部反映；所購貨物未經驗收入庫，貨票不符，由此造成的損失由收貨人承擔。
6、倉儲商品在搬運過程中，必須按照商品包裝上的標識進行；堆垛時，應根據倉庫堆垛距離的要求和先進先出的原則進行。不按規定操作的，由此造成的貨物損壞由收貨人承擔。
7、入庫商品明細必須經收貨人和倉庫管理人員核對簽字，做到賬貨相符。貨物驗收無誤後，倉庫管理流程經理根據驗收單及時記賬，記錄名稱、數量、規格、入庫時間、單據號、驗收、庫存單位等。對貨物進行詳細清點，以確保帳貨相符。如不按本制度進行驗收，由此造成的經濟損失由倉庫管理員承擔。
8.文件按接收倉庫管理流程傳遞時，每個環節不得超過壹個工作日。
二、商品出庫流程
1.業務部門發出出庫單或調撥單，或者采購部門發出退貨單。單據上應註明產地、規格、數量等。
3.倉庫收到上述單據後，必須認真核對、核實出庫貨物的實物明細，然後簽收出庫，否則造成的經濟損失由當事人承擔。
4.出庫時要分清實物負責人和承運人的責任。貨物出庫時，雙方應仔細核對品名、數量、規格等。貨物的出庫以及外包裝的完好，並明確交接手續。貨物出庫後如有損壞，責任由承運人承擔。
5.貨物出庫後，倉庫管理員會根據正式的發貨憑證進行銷賬，統計當天的貨物余額，確保帳貨相符。
6.按發貨倉庫管理流程傳遞單據時，每個環節不得超過壹個工作日。
倉庫管理系統
1，商品堆碼要科學規範，本著安全第壹，方便取用，節約倉容的原則。倉庫之間的區域要合理規劃，要畫出主幹道和支路，堆碼標誌要明顯，要有序號。
2、合理安排商品，商品分類存放。貨物入庫驗收後，應根據貨物的性能、特點和儲存要求，安排合適的儲存場所，做到分區、分倉、分類儲存和管理。
3.儲存在同壹倉庫的貨物必須具有壹致的性能、壹致的維護措施和相同的滅火方法。嚴禁將相互沖突、有汙染、有氣味的物品，以及不同保養措施和滅火方法的物品混放在壹起存放。倉庫不能存放危險品、毒品和放射性物品。
4、入庫貨物驗收、倉庫明細賬、有效管理臺帳和分類倉庫管理thldl.org.cn。
5、經常檢查物品，對長期存放、損壞的物品應及時上報有關部門進行處理。
6、商品入庫和出庫時間必須遵循先進先出的原則，否則造成過期等經濟損失，必須由倉庫管理人員處理。
7、倉庫儲存的貨物還應註意防火、防盜、防潮、防鼠等工作，否則造成的經濟損失必須由責任人承擔。
商品借出倉庫管理流程
1.因工作需要或結算等特殊原因需要將貨物借出倉庫時，經辦人必須寫出借出申請，寫明歸還或結算時間，經業務經理批準簽字後，方可借出。
2.倉庫管理員接到申請後，應檢查核實所借物品的名稱、數量、規格、單價、金額等相關內容，並與借用人簽字確認物品無誤、完好後，方可借出。倉庫經理必須根據貸款申請表在賬簿上做記錄。
3.借出的物品必須在約定的時間內歸還或結清。
4.借出的貨物不得跨月結算或歸還。
5.歸還貨物時，倉庫管理員必須根據借出申請單清點和檢查借出的貨物。如果貨物與貸款明細壹致，貨物沒有損壞，可以入庫核銷。如果貨物短缺或損壞，借款人將根據有關規定進行賠償。