摘要:在現代商業推廣、課程演示等諸多活動中,PPT已經發揮了越來越重要的作用,因此在制作上要精益求精。本文總結了PPT制作中的壹些經驗。
關鍵詞:PPT制作;體驗;鉆頭
教師、演講者和銷售人員經常使用PPT來展示他們的主題。PPT制作的好壞直接關系到受眾的觀感,影響宣傳效果。好的PPT作品能引起觀眾的視覺,使主題突出,令人印象深刻;而壹個制作很差的PPT,很容易混淆觀眾,或者造成壹種低劣的印象,使得宣傳工作失敗。所以PPT制作對於推廣人員來說是壹個極其重要的工具,必須慎重考慮。
壹、制作PPT的目的
制作PPT的首要目標是突出主題,使觀眾的註意力集中在主題上,具有表達、暗示、視覺呈現的功能,讓觀眾壹目了然,留下深刻印象。第二個目標是提醒自己避免遺忘,從而為稿件做準備。
PPT做得好不好,就看這兩個目標能不能實現。
第二,PPT制作容易陷入誤區
制作PPT時,我經常陷入兩個誤區:
壹是了解不夠,覺得無所謂,就隨意處理,在屏幕上呈現大量的文字和表格,要麽混亂,要麽單調,達不到突出和升華主題的作用。
第二,與上面相反,追求華麗、炫目的畫面,主題隱藏在無數繽紛、動感的元素中,同樣無法突出。
第三,刻意追求科技感,同屏使用太多科技,表達太多含義。要知道PPT是為展示主題服務的,而不是展示技術。
三、如何制作PPT
(1)草案
做PPT之前,壹般要寫壹份PPT草稿。請註意,PPT草稿不是什麽大文章,是專門為制作PPT和練習準備的。因此,它有以下要求:
簡短
壹個段落最好只有壹個中心句。千萬不要長篇大論,每段壹般20 ~ 50字,限100字。
3.不要面面俱到,突出要點(說太多觀眾記不住,但印象不深)
4.口語,盡量少用書面語,以便練習。
(2)圖片
1.封面
風格要和主題壹致。風格體現在很多方面,比如顏色、背景圖片、文字等。要註意嚴肅的主題和活潑的主題,這幾個方面的要求是不壹樣的。
2.模板
壹般來說,做PPT沒必要事事親力親為。網上有很多PPT模板。選擇壹個好的模板可以節省大量的制作時間。在選擇模板時,要註意風格和主色調與主題的壹致性。嚴肅理性的主題壹般以冷色為主,如藍色、深藍色、淺綠色等,代表理性。活潑感性的主題以暖色為主。當然,這不壹樣。如果制作PPT的目的是通過投影儀展示的話,建議中央的壹大片區域應該是白色的。經驗表明,白底黑字往往最清晰。
3.單頁屏幕
每壹個單頁畫面都是為某壹個主題而設計的,所以壹定要考慮內容、背景、圖片、文字、動畫等各個方面來突出主題。
4.動畫
5.話
第四,如何進行演練
1.先看草稿,然後點PPT排練。
2.壹次研究壹頁。如果畫面不好,就要調整。如果草稿不好,就應該調整。
3.達到看到圖片就能自然說話的程度。
4.如果實在記不住,就在PPT上標註,不用太多,點壹下就行。
總之,在現代商業推廣、課程演示的諸多活動中,PPT已經發揮了越來越重要的作用,制作上需要精益求精,而最關鍵的體驗就是只要關註主題,其余的都忽略了。
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