1.建立健全歸檔制度，確立歸檔範圍、歸檔時間和保管期限；
2.采取不同的措施來完成丟失的文件；
3.提示完成的文件及時上交回收，待下壹年度檢查完成後整理歸檔。
(2)檔案的立卷、歸檔和管理。
1.區分所有案件，確定立案單位。
2.分類。根據檔案的來源、時間、主題、內容和字母順序，分為若幹層次和類別。
3.歸檔前，將資料分類，放入待辦文件。
4.文件排列。立卷分為永久、長期、短期卷，卷內文件將正文、底稿、請示附件、批復放在壹起，編制案卷目錄和案件目錄，復印四至五份。
5.整理文件，厚度要合適，控制在1cm-2cm之間。如果料子太窄，就要加墊；如果材料太寬，要折疊整齊；字跡難以辨認的，應當附復印件；在每個文件中正確書寫標題。
6.整理所有公司的檔案系統，確定保管期限，準備好檔案目錄(卡片)，按壹定順序整理存放。
7.每年清理壹次檔案:
1.去除不必要的材料；
2.修復和復制損壞和褪色的材料。
(3)檔案的保存:
1.防止檔案損壞，延長檔案壽命，維護檔案安全；
2.公司設立專門場所或專門倉庫或專門文件庫保存文件；
3.做好防盜、防水、防潮、防蛀、防塵、防鼠、防高溫、防眩光等工作。門窗要結實牢固。
(4)檔案鑒定:
1.從檔案的內容、來源、時間、可靠性和名稱來確定檔案的價值。
2.確定各類文件的中層管理時間表。財務檔案請參考財務檔案保管期限表。
公司檔案的保管期限可分為永久、長期、短期三種。如果在兩個儲存期之間，儲存期應較長。
(5)檔案的銷毀:
1.認真識別作廢文件，編制銷毀清單，永久保存；
2.辦理銷毀手續，經董事會或總經理批準後方可銷毀；
3.銷毀時，應有兩人以上監銷，並鎖在庫存內簽字。
1.公司終止或解散時，檔案應移交給控股股東或主管部門或當地國家檔案館。
2.公司應采取嚴格的管理措施，防止文件被泄露。
(6).檔案的借閱與利用。
1.凡需利用檔案的，必須填寫《文件查閱單》，根據查閱權限和檔案分類，經各級領導簽字批準後，方可查閱。
2.檔案壹般只在檔案室閱覽，歸檔的文件材料可以外借。出借人必須辦理登記手續。
3.借款期限不超過三周(例如三周)，到期歸還；如果妳需要再借，妳應該續借。
4.借閱者應妥善保管檔案，確保檔案完整，不得擅自塗改、勾畫、切割、摘抄、拆卸或損毀。借閱的檔案歸還時，必須當面清點清楚，如發現丟失或損壞，應及時向主管領導報告。
5.向外單位借閱檔案時，應持單位介紹信，經總經理批準後方可借閱，不得帶離檔案室。復制的內容也必須經總經理批準，審核後才能取出。
6.公司使用文件的方式如下:
1).提供原始文件；
2).提供文件的副本；
3).提供文獻索引信息。
7.檔案管理部門應主動向各部門和員工提供公司檔案編研信息服務，主要包括政策信息、管理信息、產品信息和專項技術信息。
8.檔案員應接受公司相關部門和人員的咨詢要求。
9 .根據國家檔案和統計法規，做好企業檔案統計工作。
10.政府相關部門依法執行公務時需要查閱公司檔案，公司將予以配合和協助。
動詞 （verb的縮寫）補充條款
1.檔案部門積極利用計算機信息系統管理檔案，提高管理效率。
2.本辦法由行政部負責解釋和補充，由公司總經理批準頒布。
還有圖不能發。大概就是這樣。看著它。