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壹張A4紙搞定壹切——《A4紙工作法》讀書筆記

在壹張A4紙上畫各種表單/格去管理妳的工作、思維、會議等,如充實職業生涯、鍛煉思考能力、激發創意、掌握學習方法。針對不同的事務,設計不同表單。

為什麽A4紙工作法有效?

1)壹般情況下,人類壹次能夠把握和處理信息的數量在七加減二之間。

2)表單三要素“ 目的 ”、基於此目的“ 應該做的事情 ”和“ 期限 ”。通過表單來明確目標是核心。設定好目標,獲取必要的資源和信息,確定工作的步驟,然後逐步展開。

有哪些常用表單?

1) 日程管理表單

最終目標→每月目標→詳細的每周目標。在每周目標中,可采用先後順序劃分表,明確時間重要順序、結點日期和負責人。事情完成後,把相關內容紅線刪除。

2) 先後順序劃分表

①非常重要,且必須馬上做的事情②不太重要,但必須馬上做的事情

③非常重要,但無須馬上做的事情④不太重要,也無須馬上做的事情

最重要的是留意③與①的關系,根據時機靈活移動它們。

3) 時間損耗表單

①本不應該插進來的事情:根據自己的判斷排除掉的安排。拒絕或日後詳談

②本可以匯總的事情:根據自己的判斷壓縮的事情。每天定點查看郵件。

③本可以委托他人做的事情:本可以拜托他人幫忙做的事情。

④本可以通過與人商量簡化的事情:通過與人商量,來省掉等待或行路等時間。

分析過去的時間損耗屬於哪壹種,今後再遇到類似的將其作為壹種參考來應對。

4) 讓人安心入睡的二分法表單

首先,將妨礙妳睡眠的不安因素即"擔心的事情"簡明寫出來。接著,將想到的對策如實寫出來。再將其分為"今天能做的事情"、"明天以後可以實行的事情",然後做“今天能做的事情”,做完後心情會變得輕松。

5) 談判能力表單

只要整理出"自己的真正利益"、"談判對手的真正利益"、"自己不妥協時會發生的事情"、"談判對手不妥協會發生的事情"、"談判的關鍵要素"五個要點。

以上是2017年1月中旬我讀《A4紙工作法》的讀書筆記,基本上都是常用的GTD方法。

我本人不喜歡使用本子,而喜歡使用空白的A4紙張,原因有兩個:

1.還有什麽比壹張空白A4紙更令人覺得無拘無束,自由自在的工具嗎?可以在上面任意塗寫,無論是寫字、做表還是畫畫,手到擒來。於我而言,這就是壹種享受。

2.輕便。首先,方便攜帶,可以很容易地把A4紙折疊起來放到口袋裏。之所以不使用便貼紙,是因為A4紙足夠大的版面可以容納更多的內容。其次,如果相同內容的A4紙張積累多了,可以用小夾子夾起來。之所以不想裝訂在壹起,是因為將來拆開看更方便。再次,沒有收藏價值的A4紙很容易銷毀,當然也可以攢著賣廢紙。

相比之A4紙,本子就會多出很多不必要的麻煩,不便於攜帶,不便於銷毀沒收藏價值的紙張,前後翻閱也不方便,更重要的是我會隱隱約約覺得那些前面的字跡是對我當下思考的束縛,會限制我的思路。

工具和手段不是目的,最適合自己的工具才是最好的工具。使用工具,應該是壹場愉悅而有價值的體驗。

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