1，標題，其中可以寫“書面批評”字樣；也有跡象表明所犯錯誤的範圍或性質，如“關於違反紀律行為的報告”。
2.標題，註明提交書面審查的部門、組織或個人。如“學校黨委”、“公司人事部”、“X書記”。
3.正文，主要由三部分組成:所犯錯誤的事實、對所犯錯誤的認識、改正錯誤的決心和措施。
4、簽名，寫審核人姓名或單位名稱，最後寫年、月、日。
5、專項檢討(嚴肅檢討)，對於後果嚴重的特殊事件需要專項書面批評，首先要誠懇認錯，其次壹定要勇於認錯，說明自己的錯誤，說明自己對單獨規定錯誤的認識，表明改正錯誤的決心，請求領導(上級)原諒。
擴展數據
(1)的格式要正確，書面批評的格式要正式壹些。最好用方形紙和黑色墨水筆。在第壹行中間寫上“批評函”，在第二行頂格寫上妳要上交批評函的對象的標題，加上類似尊重XXX的修飾，然後在下壹行開始寫批評函的正文。
(2)心態要端正，寫自我批評書的目的是認識和反思自己所犯的錯誤，表達向上級認錯的決心。所以，不要覺得寫檢討書是壹件很丟人的事情，不能因此而自暴自棄。
(3)原因要描述清楚。在自我批評信正文的開頭，妳要清楚地寫下妳寫自我批評信的原因，年、月、日、地點誰犯了什麽錯誤，錯誤本身給自己或他人造成了什麽樣的不良影響。這是妳對自己錯誤的認識，也是為下面做鋪墊。
(4)認錯的話要寫得詳細，這既是很重要的主體部分，也是表明自己認錯誠意和態度的壹部分話。如果這部分被忽略了，會給審閱檢討書的人造成不好的印象，認為寫檢討書的人沒有很好地認識到自己的錯誤，改正錯誤的態度不明顯，沒有起到寫檢討書的效果。
(5)為了表示改正錯誤的決心，壹般來說，這部分要寫在最後。方法有很多，比較常規的是把自己糾正這個錯誤的計劃寫清楚，最好在計劃裏包含壹些有希望的話。他在請求上級原諒自己錯誤的同時，也表明了自己實施計劃改正錯誤的決心。