文件是指用於記錄、傳遞信息或處理事務的書面文件。它可以是正式文件、合同、報告、備忘錄和其他形式的文件。文件通常由機關、企業、事業單位或個人起草，用以規範和記錄各種行政、經濟和法律事務。文書的主要職責是準確、清晰地表達信息，保留證據，保證事務的合法性和規範性。秘書工作是指從事文字處理和秘書工作的人。秘書的主要職責是協助經理的日常辦公室工作，包括起草、處理和歸檔各種文件，安排會議和行程，協調內部和外部溝通。秘書需要具備良好的文字表達能力、組織協調能力和保密意識，能夠高效處理各類文書事務，為管理者提供支持和幫助。