1.稱謂就是把稱謂寫在第壹行的頂端，後面加壹個冒號。為了表示尊重和善意，可以在標題前加上“尊敬的”或“親愛的”等字樣。
2.問候語是在第二行開頭寫有兩個空格的問候語。使用禮貌的語言，讓對方感到親切和受尊重。
3.正文分兩行寫，壹般是壹件事壹段話。要註意分層次描述清楚，語言簡潔明了，準確通俗，簡單明了，不要過多廢話，貼近中心思想，陳述自己的表達。
4.最後，格式是另壹行兩個空格寫“從這裏”，下壹行頂部寫“敬禮”。
5.簽名和日期是寫在最後兩行右邊的作者的名字，寫的日期寫在名字的正下方。根據寫信人與收信人的關系，可以在姓名前標明自己的身份，如“妳的朋友XXX，學生XXX。”
朋友:XXX？×××年×月×日