報銷人填寫報銷單並附發票——主管領導簽字確認——會計準備記賬憑證——出納核對發票金額並付款——出納在現金簿或存款日記賬上登記——會計登記明細賬——月末會計結轉並計算明細賬的賬戶余額——會計將明細賬轉總賬——會計登記賬戶匯總表——會計根據總賬或賬戶匯總表編制會計報表——會計歸檔憑證及報表。
現金簿和存款日記賬是序時簿，即按照發生的先後順序逐壹登記；明細賬和總賬按照憑證號進行登記。