2.原始單據紙質形式保存，無法查詢、匯總、做多年數據分析比較，報銷同時不能查詢歷史相關數據。
3.傳統的報銷方式不能實現遠距離填制報銷單，報銷時間容易集中，大量工作堆積在財務審核和核算，造成工作積壓，不利於工作優化
4.各級審批人在審批單據時由於時間、地點因素不能快速通過，有時在某壹審批節點會停留很長時間，甚至需要報銷人員來來回回奔跑很多部門，報銷周期過長，員工抱怨，領導煩瑣。
5.如有項目或費用預算控制，傳統報銷模式只能人工同時翻看預算情況表和報銷單據，挨個查詢，在報銷業務復雜的企事業單位，此項工作嚴重的占用了大量的時間精力。