企業軟件其實是對企業工作流程的壹種匹配，所以要形成需求首先要對企業現有工作流程進行梳理，軟件上線後現有流程肯定會出現部分變動，要提前對軟件流程進行設計。最好在企業內部尋找熟悉業務流程、懂基本的軟件開發思想、有從實際工作中提取抽象流程能力的員工參與需求文檔編寫，這樣能夠起到事半功倍的作用。
然後就是公司內部各相關部門要對軟件需求達成壹致，避免後續出現反復修改需求的情況，反復修改需求會讓開發者無所適從不知道該怎麽辦，會嚴重影響軟件開發的進度。