企業檔案登記是指通過書、冊、表、單等記錄檔案的接收、移動、整理、鑒定、保管和利用情況，以揭示其過程、現狀和變化。為做好企業檔案管理工作，提高企業檔案管理水平，應在所有檔案部門建立登記制度，並將檔案登記納入檔案工作規則。每次檔案接收、移出、銷毀都要及時登記，做到“家底”清楚，“賬”與實物相符。
企業檔案統計登記管理主要通過卷內目錄、檔案目錄、總登記簿和檔案工作基本情況表等幾種形式完成整個系統的工作。登記方法是以整個宗族為單位進行檔案登記，以“目錄”為單位說明檔案的收入和清除。由於文件是壹個接壹個地接收和刪除的，所以有必要在每個目錄下留出空間，以便於將來的註冊。