1.對於新檔案，應根據“檔案分類號表”查明檔案的類別、卷號和內容順序，並為此編制檔案號。
2.卷宗如何屬於前案，前案的卷宗號要找出來，編同號。
3.文件編號是基於壹個案例的原則。在壹案數事或壹案分多類的情況下，應先確定主類，再編檔號。
4.案卷號應自左向右編，右邊裝訂的案卷應填在案卷首頁的左上角；左活頁夾填在右上角。