1、速度快：電子郵件可以在幾秒鐘內到達收件人的郵箱，與傳統的郵寄方式相比速度更快，因此電子郵件在商務和個人通信中已成為壹種主流的溝通方式。
2、靈活性強：電子郵件可以發送各種類型的文件、圖片、音頻和視頻等多媒體信息，並且可以按照需要進行組合和排版，同時，由於其數字化的特點，電子郵件可以輕松地進行備份、存檔和檢索。
3、成本低：電子郵件發送的成本較低，通常只需要支付網絡費用即可，而無需考慮郵寄費用和紙張印刷等支出，這使得電子郵件在節約成本方面具有優勢。