1，通過會議紀要，方便和與會人員再次確認會議內容，看看有沒有遺漏的內容。
2、是推動工作進程的有效工具。根據會議紀要，可以分析提取有價值的信息，為部署提供參考。
3、為今後工作目標的制定、階段性或年終考核獎懲提供依據。
4、見證證書的歷史貢獻。
會議紀要的缺點:
人為因素太強。比如由於記錄人員素質差，主管不熟悉，導致記錄不完整、混亂、無邏輯、不準確甚至不真實。