設計師還要考慮展覽工作人員的數量和參觀人數。擁擠的展覽效率低下，會讓壹部分目標觀眾失去興趣。反之，空空的展覽也會有同樣的效果。在這方面，展覽面積是主要因素。
2.展廳應該是有目的的。
比如參展商是大公司，就不能設計成廠商形象；展商要想展示自己在航空領域的霸主地位，不能設計成航模玩具廠。設計師需要具體的手段來表達抽象的展示創意。
3.展廳應該個性化。
用燈光的明暗和空間造型突出重點展廳區域。為了強調展廳空間本身的設計風格和特點，在環境照明中，壹般采用隱藏式燈槽或嵌入式燈作為主要光源，多采用熒光燈和緊湊型熒光燈作為光源。為了獲得強烈的照明視覺效果，壹些展廳故意增加環境照明和重點照明的對比，以強調展廳對象，營造空間氛圍。