費用經理原則上應在費用發生後5個工作日內到財務部辦理報銷手續，特殊情況可另行辦理。
將原始單據的所有邊角剪下，正面朝上(與報銷單方向壹致)粘貼在報銷單反面左側。
用藍色或黑色鋼筆和簽字筆如實填寫報銷單內容，如報銷時間、報銷人、費用匯總、單據號等。
采購營業費用，憑有效的請購單(或采購計劃表)和發票到倉庫辦理驗貨入庫手續，報銷單據附入庫單和直接領料單。
網上報銷業務是指利用軟件進行電子化報銷處理的過程，可以實現隨時隨地報銷。領導可以隨時審批文件，實現網上報銷的電子化管理，將報銷與預算緊密結合。
實時預算控制預警管理，審批流程後自動生成財務憑證，實現與財務系統對接和網上銀行集中支付管理。幫助企業對費用進行事前管理，事中控制，事後分析。